Siamo uno studio tecnico specializzato nell’assistenza alla compravendita immobiliare e nella regolarizzazione degli immobili.
Stiamo sviluppando un modello di studio attuale, organizzato e fortemente orientato al cliente e cerchiamo una persona che abbia un ruolo centrale nella gestione quotidiana dello studio, supportando il titolare e i collaboratori sia nell'organizzazione interna sia nella gestione dei clienti.
Il ruolo
Cerchiamo un/una Office Manager preciso/a e organizzato/a, capace di gestire attività amministrative, operative e di marketing.
Non cerchiamo una semplice figura di segreteria, cerchiamo una persona che diventi il punto di riferimento organizzativo dello studio, sappia anticipare le necessità e portare avanti le attività in autonomia.
Le principali attività:
CONTABILITÀ E AMMINISTRAZIONE
- Preparazione di preventivi e proforme
- Emissione e gestione delle fatture
- Aggiornamento dei dati economici dello studio
ASSISTENZA ALL'OPERATIVITÀ
- Organizzazione e pianificazione dei lavori
- Gestione del calendario dello studio ed organizzazione di sopralluoghi, appuntamenti e scadenze
- Coordinamento delle attività tra titolare, collaboratori, clienti e monitoraggio dello stato di avanzamento delle pratiche
GESTIONE CLIENTI E COLLABORATORI
- Gestione delle comunicazioni con clienti e collaboratori tramite e-mail, WhatsApp e telefono
- Raccolta e organizzazione delle informazioni e dei documenti necessari alle pratiche
MARKETING E SVILUPPO COMMERCIALE
- Gestione operativa dei profili social dello studio e preparazione di contenuti e materiali di comunicazione
- Supporto nell'organizzazione di campagne, eventi e iniziative commerciali
Il profilo che cerchiamo
La persona ideale è giovane, dinamica e con voglia di crescere, meglio se con esperienza in ruoli di office management, segreteria organizzativa, amministrazione, customer care o supporto alla gestione di uno studio prof
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.