Mansioni e Responsabilità

Ciclo attivo
- Produzione fatturazione attiva tramite gestionale basata sulle quotazioni accordate dal reparto commerciale ;
- Archiviazione e caricamento delle rispettive quotazioni commerciali nel gestionale operativo ;
- Gestione della corretta trasmissione delle fatture attive ai relativi sistemi di interscambio dati (SDI) ;
- Gestione ciclo emissione fatture diritti doganali (Dazio e IVA) attraverso procedure interne ;
- Interfaccia con clientela post vendita/servizio per chiarimenti o contestazioni sulla fatturazione attiva ;
- Controllo della correttezza degli addebiti delle fatture tipiche dei Partners basate su quotazioni, contratti od accordi commerciali “long terms” per successiva autorizzazione al pagamento o contestazione ;
- Pre-analisi, in fase di fatturazione attiva, dei costi passivi presunti legati alla pratica interessata basati sui Partners a cui è stata affidata la spedizione secondo quotazioni o accordi commerciali al fine di dedurre il Gross Profit della pratica ;




- Inserimento nel gestionale dei costi effettivi ricevuti dalle fatture fornitori con matching costi presunti preinseriti e chiusura dei costi totali del documento contabile con validazione costi nel gestionale per successiva autorizzazione al pagamento ;
- Gestione delle eventuali contestazione ai rispettivi Partners con follow-up sino a chiusura della posizione ;
- Gestione ed inserimento a sistema dei tariffari dei Partners tipici ;
- Gestione dei contratti con i fornitori e relative scadenze ;
- Organizzazione delle scadenze a visite mediche, corsi di formazione generali ed in materia di sicurezza ;

Precisione, puntualità, cura del dettaglio, cortesia e disponibilità sono alla base del ruolo che stiamo cercando, che dovrà lavorare di concerto con Partners, Clienti e Colleghi.

Buona capacità comunicativa e organizzativa.

Buona conoscenza di Excel e tabelle pivot.

Gradita la conoscenza almeno della lingua inglese.

Analisi marginalità
- Analisi e repo

📌 Impiegata/o Fatturazione (Venezia)
🏢 Boriani
📍 Venezia