Orario:
Part-time, dal lunedì al venerdì, dalle
08:00 alle 12:00
Appartenenza alle categorie protette:
requisito indispensabile
Chi cerchiamo
Siamo alla ricerca di una figura da inserire come
Addetto/a al supporto amministrativo e front office
, che si occuperà di fornire supporto organizzativo e operativo alle attività dell'Academy.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con il Training Manager e con la segreteria, contribuendo alla gestione delle attività quotidiane, all'organizzazione degli appuntamenti e al corretto svolgimento delle attività di front office.
L'appartenenza alle categorie protette costituisce requisito indispensabile per la posizione.
Costituisce titolo preferenziale aver maturato una precedente esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente in ambito amministrativo, segretariale, front office o formazione.
Principali responsabilità
La risorsa si occuperà di:
Gestione dell'agenda
e supporto organizzativo;
organizzazione e gestione degli appuntamenti, incontri e riunioni;
supporto nelle attività di
segreteria e front office
, fornendo informazioni a interlocutori interni ed esterni;
archiviazione, organizzazione e gestione della documentazione
cartacea e digitale;
supporto nella gestione delle comunicazioni e delle attività amministrative quotidiane;
collaborazione nell'organizzazione di
attività di orientamento
, incontri ed eventi rivolti a candidati, studenti e stakeholder;
supporto operativo alle diverse attività organizzative dell'Academy.
Requisiti e competenze
Appartenenza alle
categorie protette ai sensi della Legge 12 marzo ****, n.
68
;
buona conoscenza del pacchetto




Microsoft Office
, in particolare Outlook, Word ed Excel;
buone capacità organizzative e di gestione delle attività quotidiane;
buona capacità di utilizzo della posta elettronica e degli strumenti informatici;
precisione nella gestione e archiviazione dei documenti;
buone capacità comunicative e relazionali;
autonomia nello svolgimento delle attività assegnate.
conoscenza intermedia della lingua inglese (livello B1)
Costituisce requisito preferenziale
esperienza pregressa in ruoli di
segreteria, front office, back office, supporto amministrativo o personal assistance
;
familiarità con strumenti di gestione delle agende e degli appuntamenti.
Completano il profilo:
Precisione e attenzione ai dettagli
, soprattutto nella gestione di documenti e appuntamenti;
organizzazione e capacità di pianificazione
;
affidabilità e riservatezza
, nella gestione di informazioni e documentazione;
proattività
, con un approccio orientato alla ricerca di soluzioni;
buone capacità relazionali e comunicative
;
predisposizione al
lavoro in team
;
flessibilità e disponibilità a supportare diverse attività in base alle esigenze dell'Academy;
capacità di gestire le priorità e le scadenze;
atteggiamento professionale e orientamento al servizio.
Inserimento in un contesto agile e orientato alla formazione e allo sviluppo delle persone;
orario part-time di 20 ore settimanali
, dal lunedì al venerdì, dalle 08:00 alle 12:00;
un ruolo trasversale che permette di collaborare con diverse funzioni e di sviluppare competenze organizzative, amministrative e relazionali.
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📌 Supporto Amministrativo E Front Office - (L. 68/99) (Bardi)
🏢 Aea - Aircraft Engineering Academy
📍 Bardi