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RESPONSABILE AMMINISTRATIVO & GROUP CFO

Milano – Duomo | Full Time | Hybrid Working

CHI SIAMO

Siamo un Gruppo imprenditoriale italiano in forte crescita, attivo nei settori Real Estate, Hospitality, Property Management e Marketing.

Attraverso Dream Stay abbiamo sviluppato un modello di Property Management che integra gestione immobiliare, Revenue Management, tecnologia, analisi dei dati, dynamic pricing, marketing digitale e influencer marketing, con l’obiettivo di massimizzare redditività e valorizzazione degli immobili.

La struttura societaria è composta da una Holding che controlla attualmente tre società operative:

- una società specializzata in Marketing, Comunicazione e Influencer Marketing;
- una società dedicata a Hospitality, Property Management e Short Rent;
- una società Real Estate, dedicata ad acquisizione, proprietà, finanziamento, valorizzazione e sviluppo di immobili.

Il piano di sviluppo prevede inoltre la costituzione di ulteriori società operative.

Per accompagnare questa crescita cerchiamo un:

RESPONSABILE AMMINISTRATIVO & GROUP CFO

Il candidato sarà assunto direttamente dalla Holding e lavorerà trasversalmente per tutte le società del Gruppo, riportando direttamente alla proprietà.

Cerchiamo una figura capace di unire:

AMMINISTRAZIONE & CONTABILITÀ | CONTROLLO DI GESTIONE | TESORERIA | FISCALITÀ | CORPORATE FINANCE | BANKING | PEOPLE MANAGEMENT

L’obiettivo è individuare un candidato che possa partire dalla supervisione dell’operatività amministrativa e diventare progressivamente il punto di riferimento Finance & Administration dell’intero Gruppo.

AMMINISTRAZIONE, CONTABILITÀ & FATTURAZIONE

Il candidato sarà responsabile della corretta gestione amministrativa della Holding e delle società controllate, occupandosi direttamente e/o supervisionando:

- contabilità generale;
- fatturazione attiva e passiva;
- ciclo attivo e ciclo passivo;
- registrazione e controllo di fatture, incassi e pagamenti;
- riconciliazioni bancarie e contabili;
- monitoraggio degli incassi;
- scadenziario clienti e fornitori;
- controllo crediti;
- pianificazione e controllo dei pagamenti;
- scritture e riconciliazioni intercompany;
- rapporti amministrativi e finanziari infragruppo;
- report contabili e amministrativi;
- chiusure periodiche;
- supporto alla predisposizione dei bilanci;
- coordinamento con studio contabile, consulenti fiscali, consulente del lavoro e ufficio legale.

SHORT RENT & PROPERTY MANAGEMENT

Una parte importante dell’attività riguarderà la società specializzata negli affitti brevi.

Il candidato dovrà conoscere o essere in grado di presidiare:

- gestione amministrativa degli immobili;
- controllo dei flussi provenienti da Booking, Airbnb e altri canali;
- verifica e riconciliazione degli incassi;
- controllo amministrativo delle singole strutture;
- adempimenti amministrativi e fiscali collegati allo Short Rent;
- utilizzo e supervisione dei software di Property Management;
- analisi della redditività delle strutture;
- gestione delle criticità amministrative.

La conoscenza di Kross Booking costituisce un importante plus; saranno valutate positivamente esperienze con altri PMS dedicati allo Short Rent e al Property Management.

CONTROLLO DI GESTIONE

Il candidato dovrà trasformare i dati amministrativi in informazioni utili alle decisioni della proprietà.

Sarà coinvolto nella gestione di:

- budget e forecast;
- analisi Actual vs Budget;
- analisi degli scostamenti;
- controllo dei costi;
- analisi della marginalità;
- redditività per società,



Business Unit e singolo asset;
- KPI economici e finanziari;
- dashboard direzionali;
- reportistica periodica;
- analisi ROI degli investimenti.

L’obiettivo è avere una lettura costante dell’andamento economico e finanziario del Gruppo.

TESORERIA, CASH FLOW & CASH POOLING

Il candidato dovrà sviluppare una visione finanziaria integrata del Gruppo attraverso:

- gestione della tesoreria;
- Cash Flow consuntivo e previsionale;
- pianificazione finanziaria di breve e medio periodo;
- monitoraggio della liquidità;
- controllo delle disponibilità bancarie;
- pianificazione delle scadenze finanziarie;
- monitoraggio dell’indebitamento;
- gestione dei rapporti finanziari infragruppo;
- ottimizzazione dell’allocazione della liquidità;
- analisi e implementazione, ove opportuno, di sistemi di Cash Pooling;
- monitoraggio della posizione finanziaria delle singole società e del Gruppo.

FISCALITÀ, IVA & CONSOLIDAMENTO

Il candidato non dovrà sostituire commercialista e fiscalisti, ma dovrà avere competenze sufficienti per comprendere, controllare e governare la fiscalità aziendale, coordinandosi con i professionisti esterni.

Tra le competenze ricercate:

- liquidazioni IVA;
- crediti e debiti IVA;
- compensazioni;
- gestione delle diverse posizioni IVA;
- conoscenza dei meccanismi di IVA di Gruppo, ove applicabili;
- gestione fiscale e amministrativa delle operazioni intercompany;
- pianificazione delle scadenze fiscali;
- principi di bilancio;
- riconciliazione delle partite infragruppo;
- reporting gestionale consolidato;
- conoscenza dei principi e dei processi di Bilancio Consolidato;
- collaborazione con commercialista e fiscalisti nell’individuazione di soluzioni di ottimizzazione fiscale nel pieno rispetto della normativa vigente.

BANKING & CORPORATE FINANCE

La componente finanziaria rappresenterà una parte centrale del ruolo.

Il candidato dovrà progressivamente diventare il principale interlocutore del Gruppo nei rapporti con banche e istituti finanziari.

Si occuperà di:

- gestione e sviluppo dei rapporti bancari;
- apertura di nuove relazioni con istituti finanziari;
- affidamenti;
- finanziamenti;
- mutui;
- linee di credito;
- finanziamenti immobiliari;
- rifinanziamenti;
- surroghe;
- rinegoziazioni;
- analisi del costo del debito;
- monitoraggio delle garanzie;
- predisposizione di Business Plan;
- Financial Modelling;
- analisi DSCR e LTV;
- analisi della sostenibilità finanziaria degli investimenti;
- ottimizzazione della struttura finanziaria delle operazioni;
- analisi dell’utilizzo di capitale proprio e capitale di debito.

Il candidato lavorerà direttamente con la proprietà nell’analisi finanziaria delle nuove operazioni immobiliari e societarie.

GESTIONE DEL TEAM AMMINISTRATIVO

Il candidato avrà responsabilità diretta sul team amministrativo e dovrà:

- organizzare il lavoro;
- assegnare attività e responsabilità;
- definire priorità;
- controllare scadenze;
- verificare la qualità del lavoro;
- creare e migliorare procedure;
- aumentare progressivamente l’automazione dei processi;
- formare e responsabilizzare le risorse junior;
- garantire il corretto flusso informativo tra Holding e società operative.

IL CANDIDATO IDEALE

Cerchiamo un candidato preciso, autonomo,



organizzato, ambizioso e proattivo, con comprovata esperienza amministrativo-contabile.

Costituisce un importante valore aggiunto aver maturato esperienza nei settori Short Rent, Property Management, Hospitality o Real Estate.

Sono particolarmente importanti:

- comprovata esperienza amministrativo-contabile;
- fatturazione attiva e passiva;
- ottima conoscenza della contabilità generale;
- controllo di gestione;
- fiscalità d’impresa;
- gestione e liquidazione IVA;
- tesoreria;
- capacità di costruire Cash Flow, Budget e Forecast;
- dinamiche intercompany;
- Cash Pooling;
- principi di consolidamento;
- rapporti con banche e istituti finanziari;
- Business Plan e analisi finanziarie;
- ottima conoscenza di Excel;
- esperienza con Kross Booking o altri PMS, preferenziale;
- esperienza nel coordinamento di un team;
- precisione e rispetto delle scadenze;
- capacità comunicative e relazionali;
- problem solving;
- forte autonomia operativa;
- buona conoscenza della lingua inglese.

FORMAZIONE DAL 7° MESE

A partire dal 7° mese, il candidato potrà accedere a percorsi di formazione finanziati dall’azienda, coerenti con il proprio sviluppo professionale.

CRESCITA ECONOMICA, BONUS & VARIABILE

La posizione prevede un percorso di crescita qualificato ed economica strutturato sui primi 36 mesi.

Al raggiungimento dei KPI e degli obiettivi definiti dall’azienda, è prevista la possibilità di incremento della RAL di almeno il 5% ogni 12 mesi, nell’ambito del percorso fino a 36 mesi.

Potranno inoltre essere previsti:

- bonus individuali;
- bonus performance;
- bonus legati ai risultati del Gruppo;
- bonus collegati a specifiche milestone;
- premi di continuità e permanenza;
- ulteriori componenti variabili legate alle responsabilità e al valore generato.

CARRIERA, STOCK OPTION & WORK FOR EQUITY

Il ruolo è pensato per crescere insieme al Gruppo.

Il percorso potenziale è:

RESPONSABILE AMMINISTRATIVO → GROUP CFO → KEY EXECUTIVE → POTENZIALE PARTNER

Per il candidato che nel tempo dimostrerà performance elevate, continuità, capacità manageriale e forte contributo alla crescita potranno essere previsti, secondo i piani adottati dalla società:

Stock Option | Work for Equity | LTIP | altri strumenti di partecipazione al valore creato

L’accesso all’equity non è automatico: è una possibilità che si costruisce attraverso risultati, responsabilità e valore generato nel tempo.

COSA OFFRIAMO

- assunzione direttamente presso la Holding del Gruppo;
- responsabilità trasversale sulle società controllate;
- uffici nel cuore di Milano, zona Duomo;
- rapporto diretto con la proprietà;
- ambiente giovane, dinamico e imprenditoriale;
- ruolo centrale nello sviluppo del Gruppo;
- orario lunedì–giovedì 9:30–18:30 in sede;
- venerdì in Smart Working; / valutabile un secondo giorno di smart working
- progressiva flessibilità organizzativa in funzione del ruolo e dell’autonomia;
- buoni pasto;
- Welfare aziendale;
- formazione finanziata dal 7° mese;
- Salary Review annuale;
- incremento RAL di almeno il 5% ogni 12 mesi fino a 36 mesi;
- bonus individuali e aziendali;
- premi di continuità/permanenza;
- possibile accesso futuro a Stock Option e Work for Equity;
- autonomia e responsabilità crescenti;
- possibilità concreta di costruire e successivamente guidare la funzione Finance & Administration dell’intero Gruppo.

Cerchiamo un candidato che non ragioni come il responsabile amministrativo di una singola società, ma che sviluppi progressivamente una visione economica e finanziaria dell’intero Gruppo.

📌 Responsabile amministrativo & Group CFO (Italia)
🏢 New Home Solution
📍 Italia