Categoria:
Business Services
Luogo di lavoro:
Roma
Per una realtà strutturata e dinamica, siamo alla ricerca di un
Administration Officer
da inserire all'interno dell' Ufficio Gare , con l'obiettivo di supportare la gestione amministrativa delle procedure di gara pubbliche e private e dei processi di accreditamento aziendale.
La risorsa sarà coinvolta nelle attività amministrative e documentali legate alla partecipazione a gare d'appalto e tender, collaborando con le principali funzioni aziendali coinvolte nel processo.
Principali responsabilità
Supportare la gestione amministrativa delle procedure di gara e tender;
Analizzare bandi e disciplinari, verificando i requisiti richiesti per la partecipazione;
Predisporre e raccogliere la documentazione amministrativa necessaria;
Coordinare le attività di raccolta documentale con i dipartimenti interni coinvolti;
Supportare la preparazione e la presentazione delle offerte;
Monitorare scadenze,



adempimenti e documentazione post-aggiudicazione;
Gestire le procedure di iscrizione e aggiornamento presso albi fornitori e piattaforme di e-procurement;
Garantire l'archiviazione e l'aggiornamento della documentazione societaria.
Requisiti Il candidato ideale dovrà possedere i seguenti requisiti: Ha maturato esperienza in ruoli amministrativi e/o all'interno di uffici gare; Possiede una buona conoscenza della lingua inglese; Ha un'ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel; È preciso, strutturato e orientato al dettaglio; Dimostra capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze; Possiede spiccate doti relazionali e capacità di lavorare in team; È abituato a operare in contesti dinamici e caratterizzati da tempistiche stringenti.

📌 Administration Officer_Ufficio Gare (Lazio)
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📍 Lazio