Per rinomata multinazionale automotive ricerchiamo un/una Executive Assistant appartenente alle categorie protette (L. 68/99), altamente organizzato/a, intraprendente/a e attento/a ai dettagli per fornire supporto alla dirigenza.
Il/La candidato/a ideale sarà in grado di gestire molteplici priorità, mantenere la massima riservatezza e fungere da punto di riferimento affidabile. Questo ruolo richiede eccellenti capacità comunicative, spiccate doti di problem solving e un elevato livello di professionalità.
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Responsabilità principali
• Gestire agende complesse, pianificando riunioni, appuntamenti e viaggi.
• Coordinare e preparare il materiale per le riunioni, inclusi ordini del giorno, presentazioni e verbali.
• Fungere da collegamento tra la dirigenza e gli stakeholder interni/esterni, garantendo una comunicazione efficace e un tempestivo follow-up.
• Gestire le informazioni riservate con discrezione e mantenere sempre l'integrità professionale.
• Organizzare e dare priorità alle comunicazioni in entrata, incluse e-mail, telefonate e richieste.
• Preparare ed elaborare note spese, ordini di acquisto e altra documentazione amministrativa.
• Supportare la dirigenza nella pianificazione e nell'esecuzione di iniziative strategiche e progetti speciali.
• Mantenere sistemi efficienti di archiviazione e gestione delle informazioni (digitali e cartacei).
• Monitorare le scadenze e garantire il completamento tempestivo delle attività nelle aree di responsabilità del dirigente.
• Fornire supporto, se necessario, per il coordinamento di eventi, la logistica e le comunicazioni interne.
• Comprovata esperienza come assistente di direzione, assistente amministrativo o ruolo simile a supporto del senior management.
• Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale in inglese (la conoscenza di altre lingue è un plus).
• Ottime capacità organizzative, con la capacità di gestire più attività contemporaneamente e stabilire le priorità in modo efficace.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) e degli strumenti di collaborazione.
• Elevata discrezione, professionalità e attenzione ai dettagli.
• Capacità di lavorare in autonomia e di anticipare le esigenze in modo proattivo.
• Ottime capacità interpersonali e un atteggiamento positivo e collaborativo.
• Laurea in Economia Aziendale o campo affine preferibile.
Sede di lavoro: Torino nord
Tipologia contrattuale: tempo determinato 12 mesi - full time (con smart working).
La RAL di riferimento è indicativamente compresa tra €40.000 e €45.000. La retribuzione effettiva sarà commisurata all’esperienza del candidato, alle competenze e conoscenze specifiche possedute, nonché al percorso formativo.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.