Addetto/a Operativo Agenzia Marittima (Tramp) Livorno
Per potenziare il nostro team a Livorno siamo alla ricerca di un/a Addetto/a Operativo Agenzia Marittima settore Tramp che avrà la responsabilità della gestione completa e integrata degli scali per le navi, coordinando gli aspetti operativi, doganali, amministrativi e finanziari in conformità con le normative vigenti.
Fase di Pre-Arrival & Booking:
Calcolo preventivo delle spese portuali e delle Agency Fees in base alle caratteristiche tecniche della nave (GT) e alla tipologia di merce; monitoraggio dell'accreditamento dei fondi (Cash Advance) da parte dell'Armatore; gestione dei rapporti con i Broker e verifica delle indicazioni del Ricevitore.
Gestione Operativa e Logistica:
Monitoraggio della disponibilità delle banchine e gestione della rada; predisposizione e invio dei pre-arrival forms; gestione delle pratiche burocratiche ed amministrative con Capitaneria di Porto, Dogana e Sanità Marittima; verifica della completezza e correttezza della documentazione di sbarco (Manifesti, polizze di carico).
Operazioni in Porto e Relazioni Commerciali:
Interfaccia diretta tra Terminalista e Comandante all'arrivo della nave per l'avvio delle operazioni; gestione delle richieste di Husbandry (cambi equipaggio, assistenza medica,



approvvigionamento provviste e parti di ricambio); aggiornamento costante dei destinatari della merce sui prospetti di lavoro per l'ottimizzazione del ritiro dal terminal.
Chiusura Contabile (Post-Departure):
Raccolta e verifica delle fatture originali dei fornitori (piloti, rimorchiatori, terminal) a seguito della partenza della nave; quadratura finanziaria tra Cash Advance ricevuto e spese effettive, con relativa gestione di rimborsi o richieste di saldo all'Armatore.
Esperienza pregressa consolidata nel di Operativo d'agenzia.
Conoscenza avanzata dei sistemi informatici di settore ( PMIS etc.. ), del pacchetto Office (Excel)
Conoscenza della principale normativa marittima Merci
Ottima padronanza della lingua inglese, scritta e parlata.
Teamwork:
Attitudine alla collaborazione con i colleghi di reparto e coordinamento sinergico con la funzione amministrazione.
Customer Focus : Spiccate doti negoziali con autorità e terminalisti al fine di garantire le migliori condizioni di scalo per l'Armatore; forte orientamento alla risoluzione tempestiva delle criticità.
Accountability:
Rigorosa gestione delle priorità in contesti dinamici e rispetto delle scadenze amministrative e finanziarie.
Learning Mindset:
Propensione al continuo aggiornamento qualificato in merito alle evoluzioni delle procedure doganali e portuali.

📌 Addetto/A Operativo Agenzia Marittima (Tramp) (Livorno)
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