Manpower Mantova ricerca per azienda cliente una / un Segretaria Amministrativa - Addetta / Addetto Back Office da inserire all'interno degli uffici aziendali per supportare le attività di segreteria, gestione documentale e assistenza operativa ai diversi reparti. La ricerca è rivolta a candidati che abbiano maturato esperienza in ruoli quali:

- Segretaria / Segretario Amministrativa - Impiegata / Impiegato di Segreteria - Addetta / Addetto Pratiche Amministrative - Back Office Amministrativo - Office Assistant - Assistente d'Ufficio - Addetta / Addetto Gestione Documentale - Segreteria Tecnica - Front Office e Back Office Attività principali La risorsa sarà inserita in un contesto organizzato e si occuperà di attività di segreteria generale e supporto amministrativo, collaborando con i vari uffici aziendali e garantendo una corretta gestione delle informazioni e della documentazione.

Nello specifico si occuperà di:

- Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni; - Accoglienza clienti, fornitori e visitatori; - Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni aziendali; - Organizzazione di appuntamenti,



riunioni e agenda aziendale; - Inserimento dati e aggiornamento delle anagrafiche; - Gestione, archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale; - Supporto nella gestione di pratiche amministrative e operative; - Predisposizione e controllo della documentazione richiesta dai vari uffici; - Attività di segreteria generale e supporto ai processi aziendali; - Gestione dell'archivio digitale e dei flussi documentali.

Requisiti richiesti - Esperienza pregressa di almeno 2 anni in attività di segreteria, back office o supporto amministrativo; - Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office; - Capacità organizzative e gestione delle priorità; - Precisione e attenzione ai dettagli; - Buone capacità relazionali e comunicative; - Riservatezza e affidabilità nella gestione delle informazioni. Orario di lavoro Tempo pieno Giornaliero, dal lunedì al venerdì. Contratto e Retribuzione Si offre inserimento con contratto commisurato all'esperienza maturata.

RAL indicativa compresa tra € 24.000 e € 30.000 lordi annui.

📌 Segretaria Amministrativa Segretario Amministrativo - Back Office (Mantova)
🏢 Manpower
📍 Mantova