COSMED è alla ricerca di un/una Sales Support & Back Office Commerciale (con supporto Ufficio Gare – Plus) da inserire nella sede di Segrate (MI) per lavoro in presenza (possibile supporto anche su Agrate).

La risorsa riporterà alla Direzione Commerciale e si occuperà di supportare il team commerciale nelle attività quotidiane di gestione offerte, inserimento ordini, aggiornamento CRM e coordinamento interno, garantendo precisione, puntualità e qualità del dato lungo tutto il processo “lead-to-order”. La conoscenza/esperienza in gare d’appalto è considerata un plus.

Il ruolo prevede una stretta collaborazione con i reparti Sales Operations / Responsabile Back Office / Direzione Commerciale.

Responsabilità principali (focus commerciale)

- Gestione offerte e quotazioni: preparazione e invio di offerte commerciali, raccolta informazioni (configurazioni, listini, condizioni), impaginazione e controllo formale.
- Inserimento e gestione ordini: order entry, verifiche dati cliente, codici prodotto, prezzi/sconti approvati, termini di consegna e pagamento; monitoraggio stato ordine fino all’evasione.
- Gestione CRM/Odoo: aggiornamento anagrafiche clienti/prospect, pipeline e possibilità, tracciamento attività, pulizia e qualità dei dati (data quality).
- Supporto al team sales: predisposizione documentazione commerciale (schede, brochure, dichiarazioni standard, documenti per spedizioni/forniture quando richiesto) e follow-up verso clienti.
- Coordinamento interno: interfaccia con logistica/operations, finance/amministrazione e assistenza tecnica per allineare tempi, disponibilità, fattibilità e documentazione.
- Reportistica base: estrazione e aggiornamento report (offerte emesse, conversion rate, ordini, backlog, forecast di base)



a supporto della direzione commerciale.

Plus – Supporto Ufficio Gare (non obbligatorio)

- Monitoraggio opportunità e gestione scadenziario (gare/RDO)
- Raccolta e predisposizione documenti amministrativi, check-list e archiviazione
- Supporto al caricamento offerte su portali e-procurement e gestione chiarimenti/FAQ

(L’esperienza in gare è un plus: non è richiesta se la figura è forte su back office commerciale e processi sales.)

Requisiti

- Esperienza 2–3 anni in ruoli di back office commerciale / sales support / sales operations (preferibile in contesti B2B).
- Inglese: obbligatorio (buon livello scritto e parlato).
- Francese: plus.
- Ottima dimestichezza con Microsoft Office (Word, Excel) e strumenti digitali.
- Precisione, capacità di gestire priorità e scadenze, orientamento al servizio verso la forza vendita.
- Buone capacità relazionali e di coordinamento con interlocutori interni/esterni.

Competenze chiave

- Approccio ordinato e “process-driven” (attenzione a flussi, dati e compliance interna)
- Comunicazione efficace e collaborazione cross-funzionale
- Problem solving operativo e proattività
- Riservatezza nella gestione di informazioni commerciali

Luogo di lavoro

- Segrate (MI) – lavoro in presenza (possibile supporto anche su Agrate)

Cosa offriamo





- Inserimento in azienda internazionale del settore medicale
- Formazione on-the-job su prodotti, listini e processi interni
- Contratto e inquadramento commisurati all’esperienza (part-time o full-time)

Chi siamo

COSMED, fondata nel 1980, è un'azienda italiana leader mondiale nella diagnostica cardiopolmonare, nella misura del metabolismo e della composizione corporea. Con oltre 40 anni di esperienza, progettiamo, produciamo e commercializziamo in tutto il mondo dispositivi medici all'avanguardia per la valutazione delle funzioni polmonari, del metabolismo e della composizione corporea. La nostra organizzazione internazionale conta oltre 200 dipendenti con sede centrale a Roma e tre stabilimenti di produzione situati in Italia, Danimarca e Stati Uniti. Siamo presenti in tutto il mondo attraverso 8 filiali e oltre 60 partner commerciali, riuscendo a coprire più di 100 paesi. Tutti i nostri prodotti sono conformi alle direttive europee con marchio CE, certificazioni FDA 510(K) e rispettano gli standard delle principali organizzazioni scientifiche internazionali.

Come candidarsi

Per inviare la tua candidatura, invia un’email a [email protected]****allegando il tuo CV e una lettera di presentazione. Sarà nostra cura informarti se il tuo CV corrisponde o meno ai requisiti.

CANDIDATI ORA COSMED respects your privacy and will treat your personal information as confidential.

We will use and share your personal information as described in our Privacy Statement.

NOTE: The above statements are intended to describe the general nature and level of work. Additional duties might be assigned. Management retains the right to add or change duties of the position at any time.

📌 Sales Support & Back Office Commerciale (Segrate)
🏢 COSMED
📍 Segrate