Orario: Part-time, dal lunedì al venerdì, dalle 08:00 alle 12:00

Appartenenza alle categorie protette: requisito indispensabile

Chi cerchiamo

Siamo alla ricerca di una figura da inserire come Addetto/a al supporto amministrativo e front office , che si occuperà di fornire supporto organizzativo e operativo alle attività dell’Academy.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con il Training Manager e con la segreteria, contribuendo alla gestione delle attività quotidiane, all'organizzazione degli appuntamenti e al corretto svolgimento delle attività di front office.

L'appartenenza alle categorie protette costituisce requisito indispensabile per la posizione.

Costituisce titolo preferenziale aver maturato una precedente esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente in ambito amministrativo, segretariale, front office o formazione.

Principali responsabilità

La risorsa si occuperà di:

- Gestione dell’agenda e supporto organizzativo;
- organizzazione e gestione degli appuntamenti, incontri e riunioni;
- supporto nelle attività di segreteria e front office , fornendo informazioni a interlocutori interni ed esterni;
- archiviazione, organizzazione e gestione della documentazione cartacea e digitale;
- supporto nella gestione delle comunicazioni e delle attività amministrative quotidiane;
- collaborazione nell’organizzazione di attività di orientamento , incontri ed eventi rivolti a candidati, studenti e stakeholder;
- supporto operativo alle diverse attività organizzative dell’Academy.

Requisiti e competenze

- Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 12 marzo 1999, n. 68 ;
- buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office ,



in particolare Outlook, Word ed Excel;
- buone capacità organizzative e di gestione delle attività quotidiane;
- buona capacità di utilizzo della posta elettronica e degli strumenti informatici;
- precisione nella gestione e archiviazione dei documenti;
- buone capacità comunicative e relazionali;
- autonomia nello svolgimento delle attività assegnate.
- conoscenza intermedia della lingua inglese (livello B1)

Costituisce requisito preferenziale

- esperienza pregressa in ruoli di segreteria, front office, back office, supporto amministrativo o personal assistance ;
- familiarità con strumenti di gestione delle agende e degli appuntamenti.

Completano il profilo:

- Precisione e attenzione ai dettagli , soprattutto nella gestione di documenti e appuntamenti;
- organizzazione e capacità di pianificazione ;
- affidabilità e riservatezza , nella gestione di informazioni e documentazione;
- proattività , con un approccio orientato alla ricerca di soluzioni;
- buone capacità relazionali e comunicative ;
- predisposizione al lavoro in team ;
- flessibilità e disponibilità a supportare diverse attività in base alle esigenze dell’Academy;
- capacità di gestire le priorità e le scadenze;
- atteggiamento professionale e orientamento al servizio.
- Inserimento in un contesto dinamico e orientato alla formazione e allo sviluppo delle persone;
- orario tempo parziale di 20 ore settimanali , dal lunedì al venerdì, dalle 08:00 alle 12:00;
- un ruolo trasversale che permette di collaborare con diverse funzioni e di sviluppare competenze organizzative, amministrative e relazionali.

#J-18808-Ljbffr

📌 Supporto Amministrativo e Front Office - (L. 68/99) (Azzano San Paolo)
🏢 Aea - Aircraft Engineering Academy
📍 Azzano San Paolo