Sede di lavoro : Modalità di lavoro : In presenza – No smart working
Orario: Full- time
Cerchiamo una Receptionist / Addetta Front Office e Back Office che, oltre a gestire le attività di accoglienza e centralino, supporti il team nelle attività amministrative e operative legate ai cambi di amministrazione condominiale.
La figura ricercata sarà un punto di riferimento per l’organizzazione quotidiana dell’ufficio, contribuendo sia alla gestione delle relazioni con clienti e fornitori sia alle attività di supporto amministrativo.
Front Office
Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
Gestione del centralino e smistamento delle telefonate ai referenti competenti.
Gestione della posta elettronica generale e della corrispondenza in entrata e uscita.
Supporto nell’organizzazione di appuntamenti e riunioni.
· Back Office
Inserimento e aggiornamento dati nei gestionali aziendali.
Archiviazione digitale e organizzazione della documentazione.
Supporto amministrativo alle attività degli uffici interni.
Attività di supporto ai cambi di amministrazione
Ricerca telefonica e raccolta informazioni presso condomini, fornitori, professionisti e altri interlocutori coinvolti.
Contatto telefonico con amministratori uscenti e nuovi referenti per reperimento documentazione e dati necessari.
Monitoraggio delle pratiche e aggiornamento dello stato di avanzamento.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Precisione, affidabilità e orientamento al cliente
Esperienza pregressa in ruoli di receptionist, segreteria o back office.
Esperienza nel settore immobiliare, condominiale o amministrativo.
Cortesia e professionalità nei rapporti con il pubblico.
Proattività e autonomia operativa.
Inserimento in un ambiente competente e dinamico.
Formazione sulle procedure aziendali e sulle attività di gestione dei cambi di amministrazione.
~ Opportunità di crescita professionale e acquisizione di competenze amministrative e organizzative.
📌 Addetto Back Office,front Office e Gestione (Milano)
🏢 CSDM
📍 Milano