Space Work seleziona un* Segretaria/o di Direzione per un ente filantropico non a scopo di lucro, che persegue esclusivamente finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale allo scopo di promuovere il miglioramento della qualità della vita e lo sviluppo sociale, culturale e ambientale nel territorio della Provincia di Brescia. Nata ad inizio anni 2000, si è affermata nel tempo come un’entità indipendente di aggregazione risorse e di promozione di iniziative attraverso la collaborazione tra enti e associazioni. Posizione:
Ti occuperai di gestire le attività quotidiane di front office e fornirai supporto operativo e organizzativo alla Direzione, agli utenti e al Consiglio di Amministrazione, nello specifico ti occuperai di: - Gestione del centralino:garantirai una comunicazione fluida e tempestiva attraverso lo smistamento delle chiamate e l’accoglienza telefonica efficace. Fornirai le informazioni generali per garantire un servizio clienti di alta qualità;
Gestione dell’agenda di direzione: ti occuperai di gestire l’agenda, di pianificare riunioni,



appuntamenti e trasferte;
Supporto al Consiglio di Amministrazione: avrai il compito di redigere, preparare e organizzare dei documenti generali per le riunioni de CdA, incluse le relazioni e i verbali. Fornirai assistenza nella raccolta e nella verifica delle informazioni da presentare al CdA con attenzione alla riservatezza e all’accuratezza;
Emissione ricevute ai donatori: gestirai le comunicazioni e le relazioni con i donatori, inclusa l’emissione e il controllo delle ricevute:
Requisiti: - Preferibile esperienza pregressa in ruolo analogo o di front office;
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici;
Capacità di organizzazione, flessibilità, buone doti relazionali e di lavoro di squadra. Altre informazioni:
L’azienda offre: - CCNL Commercio, retribuzione ed inquadramento da definire sulla base dell’esperienza. Sede di lavoro: Brescia Referente della selezione: Dott.ssa Laura Cocca#SWIND

📌 Segretaria/o Di Direzione Brescia
🏢 Space Work
📍 Brescia