Per un'attività di commercio e distribuzione di prodotti a Catania, ricerchiamo un/una Segretario/a Operativa. Ti inseriremo in un team agile, dove la tua organizzazione e precisione saranno fondamentali per il quotidiano. Sarai il fulcro delle comunicazioni e del supporto alle attività, garantendo un flusso ottimizzato di informazioni e pratiche documentali.
Le tue responsabilità principali includeranno:
gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata (~50 chiamate/giorno)
gestione della corrispondenza email e organizzazione dell'agenda dei responsabili inserimento ordini, DDT e anagrafiche clienti e fornitori nel gestionale aziendale (es. Zucchetti)
archiviazione di documenti commerciali e di trasporto,
con controllo delle scadenze settimanali preparazione di report periodici in Excel per il monitoraggio delle attività supporto generale all'ufficio nella gestione delle forniture e delle richieste interne
Requisiti
diploma di scuola superiore anche senza esperienza pregressa nel ruolo buona padronanza del Pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook ottime capacità organizzative e precisione nella gestione delle informazioni proattività, affidabilità e spiccate doti comunicative
Orario flessibile per conciliare vita qualificato e personale
Sede di lavoro
Catania. Orario a tempo pieno, dal lunedì al venerdì. Disponibilità immediata.
by helplavoro.it
📌 Addetto/a Alla Segreteria Operativa 115097 Catania
🏢 impiegando.com
📍 Catania
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