Apriamo una posizione di Assistente d'ufficio per il nostro hub logistico dedicato alla movimentazione merci nel Varesotto. Il ruolo entra nel cuore delle operazioni amministrative che sostengono ogni spedizione: gestirai DDT e bolle di accompagnamento, aggiornerai anagrafiche clienti e vettori su gestionale, darai supporto alla fatturazione attiva e alla riconciliazione dei documenti di viaggio. Ti occuperai anche della gestione centralino, smistando chiamate tra ufficio operativo e magazzino, e dell'organizzazione dell'archivio digitale con ricerche rapide per il team.
Requisiti:
diploma di scuola superiore o qualifica qualificato
anche senza esperienza pregressa nel settore
dimestichezza con Excel (tabelle, ordinamenti, filtri base)
precisione nella gestione di scadenze e documentazione numerica
buona comunicazione telefonica e attitudine al lavoro in team operativo
Mansioni narrative:
ogni mattina il nostro ufficio riceve decine di documenti di trasporto da registrare, verificare e far quadrare con i viaggi effettivi. Sarai tu a dare ordine a questo flusso, a intercettare anomalie prima che diventino ritardi, a tenere il filo con autisti e clienti quando serve una verifica in tempo reale. Un lavoro di precisione che però si vede: quando un camion parte tempestivo, c'è anche il tuo contributo.
Offerta e agevolazioni:
contratto a tempo determinato 12 mesi, CCNL Logistica e Trasporti
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.650 €
Buoni pasto
Aggiornamento continuo on the job
Flessibilità oraria
Convenzioni aziendali
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.