Profilo ricercato

Persona organizzata, con ottime doti relazionali e attitudine al lavoro di squadra. La figura supporterà l'attività amministrativa e l'accoglienza clienti, garantendo precisione nelle pratiche e rapidità nella gestione delle priorità. Opererà in un contesto di servizi e consulenza rivolto a imprese e professionisti, occupandosi del coordinamento quotidiano dell'ufficio.

Requisiti

diploma di scuola secondaria superiore buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel) e posta elettronica capacità organizzative, attenzione al dettaglio e riservatezza esperienza anche breve in attività di segreteria o back office (anche prima esperienza)

ottime doti comunicative e disponibilità a gestire il front office

Mansioni principali La persona si occuperà della gestione telefonica e della posta elettronica,



dell'accoglienza dei visitatori e della prenotazione appuntamenti; curerà l'archiviazione cartacea e digitale e il monitoraggio scadenze. Supporterà la predisposizione di documenti amministrativi, la registrazione di documenti contabili di base e preparerà report periodici per l'ufficio, utilizzando Excel e il gestionale interno. Collaborerà con i fornitori per la logistica di consegne e materiali e si interfaccerà con i colleghi per garantire continuità operativa durante i picchi estivi.

Offerta e agevolazioni

tempo pieno full-time 40h settimanali inquadramento CCNL servizi e consulenza con retribuzione 1.500-1.800 lordi/mese

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Rimborso spese per trasferte occasionali

Disponibilità richiesta: inserimento previsto a breve, disponibilità immediata.

Sede di lavoro: Trento by helplavoro.it

📌 Segretaria/o per ufficio amministrativo e accoglienza (115775) (Trento)
🏢 impiegando.com
📍 Trento