OFFICE MANAGER – STUDIO TECNICO

Seregno (MB) | Full time

Chi siamo

Siamo uno studio tecnico specializzato nell’assistenza alla compravendita immobiliare e nella regolarizzazione degli immobili.

Stiamo sviluppando un modello di studio moderno, organizzato e fortemente orientato al cliente e cerchiamo una persona che abbia un ruolo centrale nella gestione quotidiana dello studio, supportando il titolare e i collaboratori sia nell'organizzazione interna sia nella gestione dei clienti.

Il ruolo

Cerchiamo un/una Office Manager attento/a e organizzato/a, capace di gestire attività amministrative, operative e di marketing.

Non cerchiamo una semplice figura di segreteria, cerchiamo una persona che diventi il punto di riferimento organizzativo dello studio, sappia anticipare le necessità e portare avanti le attività in autonomia.

Le principali attività:

CONTABILITÀ E AMMINISTRAZIONE

- Preparazione di preventivi e proforme
- Emissione e gestione delle fatture
- Aggiornamento dei dati economici dello studio

ASSISTENZA ALL'OPERATIVITÀ

- Organizzazione e pianificazione dei lavori
- Gestione del calendario dello studio ed organizzazione di sopralluoghi, appuntamenti e scadenze
- Coordinamento delle attività tra titolare, collaboratori, clienti e monitoraggio dello stato di avanzamento delle pratiche

GESTIONE CLIENTI E COLLABORATORI

- Gestione delle comunicazioni con clienti e collaboratori tramite e-mail, WhatsApp e telefono
- Raccolta e organizzazione delle informazioni e dei documenti necessari alle pratiche

MARKETING E SVILUPPO COMMERCIALE

- Gestione operativa dei profili social dello studio e preparazione di contenuti e materiali di comunicazione




- Supporto nell'organizzazione di campagne, eventi e iniziative commerciali

Il profilo che cerchiamo La persona ideale è giovane, dinamica e con voglia di crescere, meglio se con esperienza in ruoli di office management, segreteria organizzativa, amministrazione, customer care o supporto alla gestione di uno studio professionale.

Cerchiamo una persona

- Molto organizzata, precisa e proattiva
- Autonoma nella gestione delle proprie attività
- A proprio agio con telefono, e-mail e WhatsApp
- Con buona dimestichezza con computer e strumenti digitali
- Capace di utilizzare Excel/Google Sheets
- Riservata e professionale nella gestione delle informazioni dei clienti

Costituiscono un plus:

- Esperienza in studi professionali
- Conoscenza della contabilità di base
- Esperienza nella gestione di social media
- Esperienza nel marketing o nel customer care

Cosa offriamo

- Inserimento in uno studio professionale in forte sviluppo
- Ruolo con ampia autonomia e responsabilità
- Possibilità di crescita professionale
- Ambiente giovane, dinamico e orientato all'innovazione
- Formazione iniziale sulle procedure e sui servizi dello studio

Sede di lavoro: Seregno (MB)

Orario: Full time

Come candidarsi

Se pensi di essere la persona giusta per questo ruolo, inviaci il tuo CV accompagnato da una breve presentazione nella quale raccontaci chi sei, quali esperienze hai maturato e perché pensi di poter essere la persona giusta per questo ruolo.

Cerchiamo una persona che non voglia semplicemente "trovare un lavoro", ma che abbia voglia di entrare in un progetto e contribuire concretamente alla sua crescita.

Retribuzione: €18.996,75 - €29.241,12 all'anno

Sede di lavoro: Di persona

📌 OFFICE MANAGER (Seregno)
🏢 Immobilveritas
📍 Seregno