**Stabilimento balneare situato a Marina di Pulsano** ricerca **Impiegato Amministrativo** da inserire nel proprio team. Mansioni principali1. Gestione telefonate e comunicazioni
- Gestione del centralino aziendale con smistamento delle chiamate ai diversi reparti (ristorante, bar, lido, direzione).
- Fornire informazioni ai clienti riguardo orari, servizi, disponibilità e prenotazioni.
- Gestione delle telefonate con fornitori e collaboratori.
- Contatto telefonico con i clienti per conferme, modifiche o cancellazioni di prenotazioni.
- Risposta alle richieste e alle comunicazioni dei clienti.
- Gestione delle comunicazioni con i fornitori e conferma degli ordini quando necessario. 3. Gestione prenotazioni clienti tramite gestionale
- Inserimento e gestione delle prenotazioni per ristorante e gelateria tramite software gestionale.
- Verifica della disponibilità e corretta assegnazione di tavoli o postazioni.
- Gestione di modifiche, cancellazioni e conferme delle prenotazioni.
- Coordinamento costante con sala, cucina e direzione.
- Preparazione di report giornalieri e settimanali relativi alle prenotazioni. 4. Amministrazione e contabilità di base
- Inserimento delle fatture dei fornitori nel gestionale amministrativo.
- Monitoraggio delle scadenze di pagamento dei fornitori.
- Preparazione dei pagamenti da effettuare, previa autorizzazione della direzione.
- Archiviazione della documentazione amministrativa.
- Predisposizione dei documenti necessari per il commercialista.
- Gestione della prima nota cassa.
- Aggiornamento e modifica dei menu di ristorante, pizzeria e gelateria.



5. Gestione fornitori
- Registrazione e aggiornamento delle anagrafiche fornitori.
- Ricezione degli ordini e verifica delle conferme di consegna.
- Controllo dei DDT e confronto con le relative fatture.
- Segnalazione di eventuali anomalie (prezzi, quantità o ritardi).
- Monitoraggio delle scadenze dei pagamenti. 6. Gestione documentazione HACCP
- Archiviazione del manuale di autocontrollo.
- Verifica delle scadenze delle certificazioni alimentari.
- Coordinamento con il consulente HACCP per eventuali aggiornamenti o modifiche.
- Controllo periodico della documentazione obbligatoria (temperature frigo/freezer, sanificazioni, allergeni, formazione alimentare del personale). 7. Gestione del personale
- Registrazione e monitoraggio delle presenze del personale (fogli presenza o sistemi digitali).
- Preparazione delle comunicazioni per il consulente del lavoro.
- Archiviazione dei contratti e dei documenti dei dipendenti.
- Organizzazione delle visite mediche e monitoraggio delle scadenze di idoneità sanitaria.
- Coordinamento dei corsi obbligatori per il personale: - HACCP
- Sicurezza sul lavoro
- Antincendio e primo soccorso 8. Gestione documentazione aziendale




- Archiviazione ordinata dei documenti aziendali in formato cartaceo e digitale.
- Gestione dello scadenziario aziendale: assicurazioni, canoni, contratti, abbonamenti, licenze e permessi comunali.
- Preparazione della documentazione richiesta da enti e autorità (ASL, Comune, Guardia di Finanza, Ispettorato del lavoro). 9. Supporto alla direzione
- Elaborazione di report settimanali (prenotazioni, presenze del personale, principali costi e recensioni).
- Segnalazione di eventuali criticità operative.
- Gestione e aggiornamento dell’agenda della direzione.
- Supporto nell’organizzazione di eventi, cene aziendali e prenotazioni di gruppi.
- Collaborazione nella preparazione di comunicazioni interne al personale. 10. Organizzazione dell’ufficio
- Gestione della cancelleria e dei materiali d’ufficio.
- Archiviazione cartacea ordinata e facilmente consultabile.
- Aggiornamento delle bacheche interne con documenti obbligatori, turni e avvisi. 11. Cassa ufficio e pagamenti
- Predisposizione dei pagamenti ai fornitori, sempre previa autorizzazione della direzione. 12. Relazione con i reparti interni Comunicazione e coordinamento costante con: - Direzione
- Sala
- Cucina
- Bar
- Gelateria
- Lido Fornendo supporto informativo su prenotazioni, ordini, scadenze e documentazione. **Contratto di lavoro**: Tempo pieno. Contratto di lavoro: Tempo completo Esperienza: - AMMINISTRAZIONE : 3 anni (Preferenziale) Lingua: - Inglese (Preferenziale) Sede di lavoro: Di persona

📌 Impiegato Amministrativo (Pulsano)
🏢 El Cohiba 59
📍 Pulsano