Gemäß dem Credo „Licht als ästhetisches Element“ haben wir uns zu einer renommierten Marke im Lichtsystembereich sowohl bei Großflächen und Flughäfen, im öffentlichen Raum, als auch in der Architektur- und Kulturbranche entwickelt. Somit ist die Auseinandersetzung mit dem Thema Licht für uns nicht nur im Bereich der technisch funktionalen Lichtsysteme alltäglich. Auch im kreativen Bereich arbeiten wir mit Lichtplanungsbüros und internationalen Künstlern eng zusammen.
Warum diese Rolle perfekt für dich ist
Du bist serviceorientiert, arbeitest strukturiert und hast Freude im Umgang mit Menschen?
Du möchtest in einem modernen HR-Team deine ersten Schritte im Personalmanagement machen und gleichzeitig maßgeblich den Erfolg unserer Mitarbeitenden unterstützen?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Hauptaufgaben
Personaladministration & Employee Lifecycle
- Verantwortung für die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycle (Eintritt, Vertragsmanagement, Änderungen, Austritt)
- Vorbereitung und Abwicklung aller administrativen Schritte bei Einstellungen und Abmeldungen – in Abstimmung mit der Head of HR und mit externen Partnern
- Schnittstelle zum externen Lohnverrechner – Vorbereitung und Bereitstellung der relevanten Daten für die monatliche Lohnabrechnung
Mitarbeitendenbetreuung & Recruiting-Support
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei vertragsrechtlichen und administrativen Fragestellungen
- Unterstützung der Head of HR im Recruiting-Prozess: Koordination von Bewerbungen, Organisation von Gesprächen, Kommunikation mit Kandidat:innen
- Unterstützung bei Onboarding-Prozessen sowie administrativen HR-Abläufen im Tagesgeschäft
HR-Projekte & Teamwork
- Unterstützung der Head of HR bei HR-Projekten, organisatorischen Themen und allgemeinen HR-Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit der Head of HR – gegenseitige Unterstützung und Vertretung im HR-Team für kontinuierliche Abwicklung aller operativen HR-Themen
Was wir suchen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ideal aber kein Muss: Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalverwaltung, Arbeitsrecht, HR-Assistenz) oder Studium mit Schwerpunkt Personal / Recht / Wirtschaft
- Erste Berufserfahrung (gerne auch in anderen Bereichen), Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen!
Deine persönlichen Stärken
- Sehr strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein beim Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Mitarbeitenden
- Teamfähig + proaktiv + selbstständig
Sprachkenntnisse: DE / IT (Englisch von Vorteil)
Was dich bei uns erwartet
Young & Dynamic Team:
Arbeiten in einem modernen HR-Team mit flachen Hierarchien
Hands-on Mentalität:
Du wirst von Anfangan eingebunden und kannst mitgestalten
Wachstumsmöglichkeiten:
Karrierechancen in einem zukunftsstarken Unternehmen
Mensch im Fokus:
Wir arbeiten effizient, aber immer people-oriented
Unser Angebot:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung in Kombination mit der Möglichkeit zu Homeoffice (bis zu zwei Tage pro Woche nach der Einarbeitungsphase)
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Möglichkeit, den firmeneigenen Mensadienst zu nutzen
- Eine spannende Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen, das aktiv die Energiewende mitgestaltet
- Gestaltungsmöglichkeiten bei der Entwicklung und Umsetzung der Ziele
Das vorgesehene Einstiegsgehalt beträgt 30.000 Euro brutto pro Jahr. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine höhere Einstufung bzw. ein höheres Gehalt möglich.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.