SETTORE: Soluzioni per stampa digitale professionale

Tutte le competenze, le qualifiche e l'esperienza necessarie per un candidato di successo sono elencate nella seguente descrizione.

RUOLO: Impiegato/a amministrativo contabile esperto nel ciclo passivo

RIPORTA A: Responsabile Amministrativo

ASSUNZIONE: Immediata a tempo indeterminato (full-time)

RETRIBUZIONE (RAL): Fino a €40mila + futuri incentivi + welfare

COMPETENZE/REQUISITI INDISPENSABILI: Amministrazione, contabilità, ciclo passivo, magazzino fiscale, Excel, ERP, lingua inglese, domicilio in zona

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- Fenix Digital Group nasce a Milano nel 2009 ed è oggi partecipata dal gruppo svizzero swissQprint , il produttore delle stampanti di cui l’azienda è, da sempre, distributore esclusivo in Italia

- Attività: distribuzione soluzioni di stampa digitale a notevole formato UV LED (fotoiniziatori che reagiscono con la luce ultravioletta per polimerizzare o indurire rapidamente la pellicola di inchiostro), fornendo a stampatori e aziende tecnologie di stampa su vari materiali (legno, vetro, metallo, film plastici, cellulosa, carta, cartoncino)

- Linee di business: stampanti, inchiostri, servizi tecnici (installazioni, formazione, assistenza online e on site, contratti di assistenza, dimostrazioni, ricerca soluzioni applicative e di produzione)

- Mercati: Visual Communication, serigrafia industriale, packaging, decorazione interni, cartotecnica

- Punti forti : i clienti la scelgono per le stampanti più vendute in Europa nella loro fascia e la consulenza produttiva, tecnica e commerciale con un’offerta che unisce eccellenza svizzera e un approccio versatile e consulenziale centrato sul cliente. Obiettivo: servire i clienti al meglio, aiutandoli attraverso tecnologie top e relazioni durature

- Dati: fatturato €10M (in utile) con piano di crescita a €15M, patrimonio €1.3M, 800mq showroom, certificazione UNI EN ISO 9001:2015

- Per potenziare il team e supportare la crescita del business, Fenix cerca un/una Impiegato/a Amministrativo Contabile che presidi con autonomia e affidabilità le attività legate al ciclo passivo

- La risorsa si occuperà di registrazione fatture di acquisto, gestione note spese, prima nota, riconciliazione carte di credito, gestione contabile e valorizzazione magazzino fiscale. Inoltre seguirà gli adempimenti CONAI, ENASARCO e INTRASTAT e segnalerà anomalie tra documentazione fornitori e dati a sistema, supportando la correzione

- Il ruolo richiede autonomia . Il candidato ideale ha familiarità con strumenti digitali (Excel, ERP) e capacità di registrazione fatture acquisto, gestione note spese, prima nota, riconciliazioni e verifica di anomalie contabili/documentali. Saranno elementi qualificanti esperienze di gestione contabile ciclo passivo e valorizzazione magazzino fiscale

- Per operare in un ruolo centrale in un’azienda di valore, innovativa,



storica, solida, internazionale, di dimensioni rilevanti e in crescita

- Per lavorare per obiettivi e in buona autonomia

- Per ambire a futuri ruoli di maggiore responsabilità in un’azienda in espansione

La figura entrerà nel Team Amministrazione (3 persone) riportando al Responsabile

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- Registrazione e controllo fatture acquisto Italia/UE/Extra-UE

- Verifica correttezza formale, sostanziale e contabile fatture passive rispetto a ordini, carichi di magazzino e documentazione (registrazione fatture/note credito, tenuta scadenziario fornitori, controllo carichi, revisioni doganali)

- Quadratura documentazione, movimenti contabili, strumenti di pagamento

- Segnalazione anomalie o difformità tra fatture fornitori, documenti di carico e dati a sistema, con relativo follow up

- Gestione contabile ciclo passivo fino all’imputazione in contabilità generale

- Registrazione note spese dipendenti/amministratori/agenti, verifica giustificativi, imputazione contabile e fiscale

- Gestione prima nota per operazioni di competenza del ruolo

- Riconciliazione movimenti carte di credito, registrazione pagamenti fatture passive

- Gestione contabile magazzino fiscale e rilevazione movimenti che incidono su giacenze e valore contabile

- Verifica coerenza tra registrazioni contabili, movimenti magazzino, documentazione di acquisto e dati gestionali per determinare rimanenze

- Quadratura tra contabilità, magazzino e valorizzazione. Gestione differenze inventariali e disallineamenti

- Valorizzazione magazzino fiscale (mensile e annuale), supporto a chiusure periodiche, determinazione valore rimanenze

- Gestione adempimenti CONAI, ENASARCO, INTRASTAT, FIRR

- Preparazione documentazione per D.Lgs. 231/2001

- Inserimento pratiche di finanziamento in portali di finanziarie, controllo documentazione consegnata dal cliente

- Supervisione attività backoffice: dotazioni dipendenti, sicurezza, GDPR, flotte aziendali, adempimenti leasing e noleggio, certificazioni ISO, bilancio sostenibilità

- Organizzazione documentazione amministrativo-contabile di competenza nel rispetto delle procedure aziendali

- Giorno: registrazione fatture acquisto, note spese, prima nota, riconciliazione carte di credito, controllo rilevazione movimenti che incidono sul magazzino

- Settimana: monitoraggio difformità aperte e azioni correttive, quadrature, aggiornamento registrazioni. xysqume Verifica coerenza tra documentazione,



contabilità e movimenti di magazzino, supervisione attività back-office

- Mese: chiusura operativa ciclo passivo, riconciliazioni, verifiche documentali, valorizzazione magazzino fiscale, gestione CONAI/ENASARCO/INTRASTAT, Preparazione documentazione per D.Lgs. 231/2001

- Anno: valorizzazione rimanenze, rappresentazione contabile magazzino ai fini civilistici e fiscali, FIRR

- Domicilio (o disponibilità a trasferirsi) in zona

- Percorso studi in Ragioneria o Economia

- Buona conoscenza lingua inglese per rapporti con fornitori esteri e partner svizzero

- Pluriennale esperienza amministrativo-contabile con presidio del ciclo passivo

- Autonomia di registrazione di fatture di acquisto Italia/UE/Extra-UE e gestione contabile documenti fornitori

- Esperienza di gestione contabile valorizzazione fiscale del magazzino

- Capacità di verificare coerenza tra fatture, documentazione, movimenti di magazzino e dati a gestionale individuando difformità

- Capacità di quadratura tra contabilità, documentazione e movimentazioni magazzino

- Competenza nella prima nota e registrazioni contabili connesse ai pagamenti di competenza del ruolo

- Esperienza di gestione e registrazione note spese, riconciliazione carte di credito e movimenti, gestione adempimenti CONAI, ENASARCO e INTRASTAT

- Ottimo utilizzo di strumenti digitali: ERP (TeamSystem o comparabili), Excel (controlli, quadrature, riconciliazioni, elaborazioni)

- Interesse e attitudine a un ruolo 100% Amministrazione e Ciclo Passivo che richiede competenze, passione per il proprio lavoro e precisione

- Desiderio di mettersi in gioco, specializzarsi e accrescere competenze e capacità; Attitudine all’apprendimento e al miglioramento costante

- Approccio orientato al risultato, capacità di lavorare in modo organizzato e per obiettivi, affidabilità, accuratezza, puntualità

- Consapevolezza di lavorare per un obiettivo comune considerando la visione d’insieme aziendale come priorità

- Capacità relazionali: approccio piacevole e positivo, comunicazione efficace, pensiero critico, ascolto attivo

- Inserimento in un contesto internazionale e in un ruolo centrale in un’azienda di valore, innovativa, storica, solida, di dimensioni rilevanti e in crescita

- Assunzione immediata a tempo indeterminato (full-time)

- Retribuzione Annua Lorda (RAL): Fino a €40mila + futuri incentivi (dopo avviamento) + ticket restaurant (€8/giorno)

- Autonomia di lavoro

- Possibilità di crescita in un’azienda dinamica

- LA RICERCA E SELEZIONE È CONDOTTA SENZA INTERMEDIAZIONE, DIRETTAMENTE ED ESCLUSIVAMENTE DALL’AZIENDA (con il supporto di PBS per digital e comunicazione)

- Tutte le candidature verranno attentamente valutate. I candidati più interessanti verranno riscontrati entro 24 ore

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