Manpower Mantova ricerca per azienda cliente una / un Segretaria Amministrativa - Addetta / Addetto Back Office da inserire all'interno degli uffici aziendali per supportare le attività di segreteria, gestione documentale e assistenza operativa ai diversi reparti.
La ricerca è rivolta a candidati che abbiano maturato esperienza in ruoli quali:
Segretaria / Segretario Amministrativa
Impiegata / Impiegato di Segreteria
Addetta / Addetto Pratiche Amministrative
Back Office Amministrativo
Office Assistant
Assistente d'Ufficio
Addetta / Addetto Gestione Documentale
Segreteria Tecnica
Front Office e Back Office
Attività principali
La risorsa sarà inserita in un contesto strutturato e si occuperà di attività di segreteria generale e supporto amministrativo, collaborando con i vari uffici aziendali e garantendo una corretta gestione delle informazioni e della documentazione.
Nello specifico si occuperà di:
Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni;
Accoglienza clienti, fornitori e visitatori;




Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni aziendali;
Organizzazione di appuntamenti, riunioni e agenda aziendale;
Inserimento dati e aggiornamento delle anagrafiche;
Gestione, archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale;
Supporto nella gestione di pratiche amministrative e operative;
Predisposizione e controllo della documentazione richiesta dai vari uffici;
Attività di segreteria generale e supporto ai processi aziendali;
Gestione dell'archivio digitale e dei flussi documentali.
Requisiti richiesti
Esperienza pregressa di almeno 2 anni in attività di segreteria, back office o supporto amministrativo;
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office;
Capacità organizzative e gestione delle priorità;
Precisione e attenzione ai dettagli;
Buone capacità relazionali e comunicative;
Riservatezza e affidabilità nella gestione delle informazioni.
Orario di lav

📌 Segretaria Amministrativa Segretario Amministrativo Mantova
🏢 Manpower
📍 Mantova