Per una iniziale sostituzione maternità, siamo alla ricerca di un/una ASSISTENTE DI DIREZIONE
La risorsa sarà a diretto riporto di uno dei soci dell'azienda, rappresentando il primo punto di interfaccia nei confronti del personale, clienti, fornitori ed interlocutori esterni._
La risorsa avrà la responsabilità dell'organizzazione dell'agenda competente nonché in parte anche di quella personale, entrando nel merito della calendarizzazione di riunioni, incontri, eventi di carattere lavorativo e non._
Nello specifico la risorsa si occuperà di:_
Smistamento posta elettronica in entrata e uscita;
Organizzazione viaggi e spostamenti di lavoro e privati (prenotazione Hotel, aerei, ecc ecc);
Organizzazione call con collaboratori/fornitori/clienti tramite le diverse piattaforme (Zoom, Meeting);
Supporto informatico ove necessario;
Traduzione testi inglese-italiano;
Trascrizione appunti e report;
Gestione commissioni personali;
Gestione cassa personale e bancomat;
Gestione pagamenti personali e lavorativi;
Disbrigo pratiche amministrative e di segreteria;
Archivio documentazione personale e lavorativa;
Gestione scadenziari (assicurazioni e manutenzioni auto, contratti con utenze private, ecc ecc).
I requisiti richiesti sono:_
Elevata capacità di problem solving;_
Ottima dimestichezza informatica;_
Buona conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta (Livello B2);_
Solarità, dinamismo ed approccio positivo;_
Riservatezza e discrezione;_ Livello di inquadramento e retribuzione saranno valutati in base all'esperienza della risorsa Contratto di lavoro: Tempo completo Vantaggi: - Buoni pasto
Convenzioni aziendali Orario: - Dal lunedì al venerdì Tipi di retribuzione supplementare: - Quattordicesima
Tredicesima Esperienza: - assistente di direzione: 1 anno (Preferenziale)
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.