Studio di consulenza ricerca una figura da inserire nel ruolo di Archivista Digitale per potenziare il proprio organico e migliorare la gestione documentale interna.

La risorsa,responsabile della digitalizzazione, archiviazione e organizzazione di tutta la documentazione aziendale in formato digitale, garantisce la corretta classificazione e conservazione secondo le normative vigenti e le procedure interne.

Mansioni principali:

Ordinamento e archiviazione digitale della documentazione aziendale con sistemi informatizzati;

Creazione, aggiornamento e mantenimento del piano di fascicolazione digitale, assicurando la reperibilità e la conformità degli archivi agli standard aziendali;

Collaborazione con gli uffici interni per la raccolta e l’organizzazione dei documenti da digitalizzare;

Redazione di manuali e procedure operative per uniformare le modalità di gestione documentale;





Controllo della corretta applicazione delle procedure di archiviazione digitale e supporto nel miglioramento continuo dei processi;

Monitoraggio delle scadenze relative ai documenti e supporto nella gestione della privacy e sicurezza dei dati archiviati.

Requisiti richiesti:

Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;

Buona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office, in particolare Excel;

Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;

Metodo di lavoro strutturato e propensione al rispetto delle procedure;

Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team;

Disponibilità a tempo completo con avvio immediato.

Offerta:

Contratto a tempo determinato;

Orario full-time, dal lunedì al venerdì, 8:30-12:30/13:30-17:30;

Percorso di formazione e affiancamento iniziale finalizzato al raggiungimento dell’autonomia completa nel ruolo.

📌 Addetto/a gestione e organizzazione della documentazione - Archivista (Calenzano)
🏢 Gruppo importante
📍 Calenzano