Job description

Siamo alla ricerca di una figura di Impiegata Amministrativa per il ruolo di IMPIEGATO/A CONTABILE e AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE.

Attività assegnate

Dopo un periodo di affiancamento, la persona selezionata collaborerà all’interno del team amministrazione e finanza occupandosi di:

- Gestire le presenze dei dipendenti, controllando la quadratura dei dati e intervenendo sulle eventuali anomalie a sistema
- Organizzare e gestire corsi di formazione e aggiornamento per la sicurezza dei dipendenti, registrando le relative scadenze
- Verificare e registrare contabilmente i giustificativi relativi alle note spese dei dipendenti, in conformità alle normative e alla policy aziendale
- Predisporre i documenti accessori per l’assunzione dei dipendenti a supporto del Responsabile e organizzare le visite mediche iniziali e periodiche
- Registrare le fatture del ciclo passivo, verificandone la correttezza, e inviare le fatture estere elettroniche al Sistema di Interscambio
- Inviare le fatture attive al Sistema di Interscambio
- Controllare la corretta tenuta della contabilità ordinaria, prima nota, incassi e pagamenti
- Assicurare gli adempimenti fiscali
- Gestire la conservazione sostitutiva dei documenti
- Predisporre e aggiornare lo scadenziario fornitori, monitorando i saldi dei conti anticipi
- Effettuare pagamenti ai fornitori tramite bonifico e ritiro RIBA in Home Banking
- Effettuare la quadratura contabile delle banche

Requisiti richiesti

- Diploma di Ragioneria o Laurea in ambito Economico
- Esperienza pregressa in ambito contabilità preferibile
- Buona conoscenza del Pacchetto Office
- Capacità di lavorare in team e attenzione alla precisione
- Residenza a Fiorenzuola d’Arda o zone limitrofe

Competenze tecniche richieste

- Contabilità ordinaria e prima nota
- Gestione ciclo attivo e passivo
- Utilizzo sistemi di fatturazione elettronica e Sistema di Interscambio




- Home Banking per pagamenti e riconciliazioni bancarie

Cosa offriamo

- Inserimento diretto in azienda con contratto CCNL Commercio
- 14 mensilità
- RAL compresa tra 30.000 e 35.000 euro

Sede di lavoro

- Fiorenzuola d’Arda (PC)
- Invitiamo a candidarsi esclusivamente le persone in possesso dei requisiti indicati.
- I candidati ambosessi sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy sul sito di Cultura d’Impresa.
- La presente selezione è condotta nel rispetto dei principi di trasparenza retributiva, pari occasione e non discriminazione, ai sensi della Direttiva (UE) 2023/970, del D.Lgs. 96/2026 e della normativa vigente in materia di lavoro e pari opportunità.

Requirements

ATTIVITA’ ASSEGNATE Una volta affiancata la figura collaborerà all’interno del team amministrazione e finanza si occuperà di:

- Gestire le presenze dei dipendenti, controllando la quadratura dei dati ed intervenendo sulle anomalie a sistema
- Gestire e organizzare corsi di formazione/aggiornamento per la sicurezza dei dipendenti registrando le relative scadenze
- Verificare e registrare contabilmente i giustificativi inerenti le note spese dei dipendenti in conformità alle normative e alla policy aziendale
- Predisporre i documenti accessori per l’assunzione dei dipendenti a supporto del Responsabile e organizzare le visite mediche iniziali e periodiche
- Registrare le fatture ciclo passivo verificandone la correttezza e invia le fatture estere elettroniche al sistema di Interscambio
- Inviare le fatture attive al sistema di interscambio
- Controllare la corretta tenuta della contabilità ordinaria, prima nota, incassi e pagamenti
- Assicurare gli adempimenti fiscali
- Assicurare la gestione della conservazione sostitutiva dei documenti
- Predisporre e aggiorna lo scadenziario fornitori, monitorando i saldi dei conti anticipi
- Effettuare pagamenti dei fornitori tramite bonifico e Ritiro RIBA in Home Banking
- Effettuare la quadratura contabile delle banche

📌 Impiegato/a Amministrativo/a e Amministrazione del Personale (Fiorenzuola d'Arda)
🏢 Cultura d'Impresa Test
📍 Fiorenzuola d'Arda