IL RUOLO Cerchiamo una persona organizzata, precisa e riservata con resistente attenzione ai dettagli, che si occupi delle attività di reception e del supporto operativo all’ufficio, garantendo sempre ordine, efficienza e un’eccellente presentazione degli spazi aziendali. Responsabilità principali: Reception & accoglienza Accoglienza ospiti e clienti garantendo sempre professionalità, ordine e ottima presentazione della reception Gestione del centralino e smistamento chiamate Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (email e posta) Supervisione costante dell’ordine delle aree comuni (reception, sale riunioni, phone booth) Organizzazione ufficio Prenotazione e gestione delle sale riunioni Preparare le sale meeting prima degli incontri e riordinarle al termine Coordinare catering, coffee break e lunch per meeting ed eventi Gestione ordini e stock delle forniture ufficio (cancelleria, caffè, materiali di consumo, carta stampanti)



Coordinare spedizioni e corrieri Organizzare piccoli interventi di manutenzione Supporto organizzativo e al management Supporto nell’organizzazione di workshop ed eventi interni (allestimento reception, materiali, catering) Gestire modulistica e costi operativi dell’ufficio Supporto alle attività amministrative di base Gestione agenda Amministratori Delegati Organizzazione viaggi (treni, voli, hotel) in autonomia e con agenzie esterne Coordinamento trasferte per management, clienti e shooting Requisiti: Esperienza minima di 2 anni in ruolo analogo (Front Office/Office Coordinator) Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato) – requisito essenziale Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office Soft skills ideali: Forte senso dell’ordine, attenzione ai dettagli e cura dell’immagine degli spazi Ottime capacità organizzative, multitasking e gestione delle priorità Eccellenti capacità comunicative e relazionali, con forte orientamento all’accoglienza Mentalità collaborativa e attitudine al lavoro in team Standing professiona

📌 Front Office Office Coordinator (Lombardia)
🏢 M+C Saatchi Group
📍 Lombardia