A Bologna, in un ufficio che segue attività
commerciali di vendita e gestione ordini per clienti retail e
professionali, cerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a.
Entrerai in un contesto operativo concreto. Nel nostro team la
figura supporta ogni giorno il flusso tra area commerciale,
fornitori e amministrazione, occupandosi di agenda, documenti di
vendita, scadenze e comunicazioni interne con attenzione e
continuità. Attività previste: * gestione agenda, appuntamenti e
posta in entrata e in uscita dell’ufficio commerciale * inserimento
ordini e anagrafiche clienti su gestionale TeamSystem, con verifica
dei dati prima della conferma * registrazione della prima nota e
controllo di fatture elettroniche e DDT, mediamente 40-60 documenti
a settimana * aggiornamento dello scadenzario pagamenti e supporto
nel sollecito amministrativo dei clienti * preparazione di report
Excel per offerte, incassi e avanzamento pratiche Requisiti
richiesti: * qualifica professionale o diploma in area
amministrativa, commerciale o segretariale * buona dimestichezza
con Excel, posta elettronica e strumenti gestionali * anche senza
esperienza pregressa * precisione, riservatezza e capacità di
gestire più attività nella stessa giornata * possibilità di inizio
immediato Offerta e vantaggi: * contratto a tempo determinato di 6
mesi * inserimento a tempo pieno dal lunedì al venerdì *
retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1750 € * Buoni pasto *
Formazione continua * Orario flessibile in entrata con
affiancamento iniziale Sede di lavoro: Bologna
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.