Job Camere, agenzia per il lavoro di Seregno, ricerca per rilevante cliente sito su Carugate una figura di: ADMINISTRATIVE ASSISTANT/RECEPTIONIST CATEGORIA PROTETTA da inserire in somministrazione. DISPONIBILE IN AGOSTO La figura si occuperà di: - Registrazione fornitori facility, codifica nuovi fornitori a sistema e registrazione ordini di acquisto fino all’emissione dell’ordine, su Oracle
Acquisti per facility e car campus tramite purchasing card e relativa registrazione a nota spese
Supporto alla gestione di meeting ed eventi, con prenotazione taxi, catering, meeting room, varie ed eventuali a supporto all’occorrenza
Registrazione onboarding nuovi dipendenti, codifica nuovi badge e consegna asset, e outboarding dipendenti in uscita
Gestione PEC generica aziendale
Registrazione file relativi a 5S a supporto del collega Facility
Registrazione e archivio note spese, estrazione delle indennità di viaggio e pernotto dei dipendenti e registrazione dei dati su file apposito condiviso con le colleghe di Finance




Supporto alla collega del Sourcing circa la gestione del parco auto aziendale, smistamento eventuali contravvenzioni, e invio assicurazioni auto in base a esigenze aziendali RECEPTION- Ricezione chiamate in entrata
Ricezione corrieri in entrata e preparazione corrieri in uscita
Prenotazione sale riunioni e controllo che siano in ordine a fine riunione. Registrazione interventi tecnici su apposito registro
Smistamento posta sia consegnata in reception che prelevata dalla cassetta all’ingresso
Registrazione visitatori su IVisitor
Smistamento mail in entrata ai relativi dipartimenti sales e finance PREPOSTO PRIMO SOCCORSO
Controllo periodico materiale cassetta primo soccorso in corridoio + materiale cassetta saletta primo soccorso REQUISITI Minima esperienza Disponibilità per sostituzione agosto/settembre Contratto di lavoro: Tempo completo Domande di preselezione: - Appartieni alle categorie protette?

📌 Impiegato/a Receptionist/supporto Amministrativo Carugate
🏢 JOB CAMERE
📍 Carugate