Siamo alla ricerca di un/una Responsabile Amministrativo/a con un livello di esperienza medio-alto, preciso/a, organizzato/a e indipendente/a, a cui affidare la gestione amministrativa della Holding e delle società del Gruppo.
La figura si interfaccerà con le diverse società del Gruppo, clienti, fornitori, banche, commercialista e consulenti esterni.
L'esperienza nel settore immobiliare e/o degli affitti brevi rappresenta un plus, ma non è requisito indispensabile.
Principali attività
Gestione e supervisione dell'amministrazione della Holding e delle società del Gruppo
Gestione della contabilità generale
Gestione e controllo di incassi, pagamenti, riconciliazioni bancarie e flussi finanziari
Gestione della fatturazione attiva e passiva e della documentazione amministrativa
Monitoraggio delle scadenze amministrative, contabili e fiscali
Coordinamento dei rapporti con commercialista, consulenti, banche, clienti e fornitori
Controllo e organizzazione della documentazione relativa alle diverse società
Utilizzo di software gestionali e di Aruba Contabilità




Predisposizione di report, scadenziari e file di controllo tramite Excel
Gestione e risoluzione delle eventuali criticità amministrative
Supporto amministrativo alle attività legate agli immobili e agli affitti brevi
Collaborazione con il management per garantire una gestione amministrativa ordinata ed ottimizzato dell'intero Gruppo

Requisiti
Esperienza medio-alta maturata in ruoli amministrativi e contabili
Esperienza nella gestione indipendente dei principali processi amministrativi aziendali
Solida conoscenza della contabilità generale
Ottima conoscenza di Excel
Elevata precisione e capacità organizzativa
Capacità di gestire contemporaneamente più società, priorità e scadenze
Forte autonomia operativa e senso di responsabilità
Capacità di interfacciarsi con management e consulenti esterni
Problem solving e spirito di iniziativa
Buone capacità relazionali e predisposizione al lavor

📌 Responsabile Amministrativo Milano (Italia)
🏢 DreamStay
📍 Italia