Ferraro Ginevra Gualtieri Studio Internazional e per la propria sede di Milano ricerca una figura per il ruolo di “Assistente di Direzione - Studio Professionale”.
La risorsa selezionata affiancherà direttamente il Professionista nella gestione quotidiana delle attività operative, organizzative e relazionali, garantendo un supporto proattivo, riservato ed ottimizzato.
Il ruolo richiede elevata affidabilità, capacità organizzativa e resistente attitudine relazionale, in un contesto vivace e ad alto livello istituzionale.
Principali responsabilità
Supporto direzionale e organizzativo
Gestione e pianificazione dell’agenda (appuntamenti, riunioni, eventi istituzionali)
Organizzazione meeting in presenza e da remoto (Teams etc.), predisposizione materiali e follow-up
Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni email
Filtro telefonate e gestione priorità
Coordinamento delle trasferte (prenotazioni viaggi, hotel, logistica)

Supporto documentale e presentazioni
Predisposizione di presentazioni (PowerPoint) per convegni e interventi pubblici




Redazione e revisione documenti, lettere formali e comunicazioni ufficiali
Raccolta e organizzazione dati a supporto dell’attività professionale
Archiviazione digitale e gestione documentale

Coordinamento operativo
Coordinamento, su indicazione del Professionista, delle attività del team
Monitoraggio scadenze e avanzamento lavori

Relazioni istituzionali e associative
Assistenza nella gestione dei rapporti con associazioni di categoria, enti e interlocutori istituzionali

Requisiti richiesti
Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint, Word, Excel)
Eccellenti capacità di scrittura formale
Ottima gestione della posta elettronica e degli strumenti digitali
Conoscenza della lingua inglese
Rappresenta elemento di preferenza l’esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione in studi professionali o contesti strutturati
Eccellenti doti relazionali e comunicative
Positi

📌 Assistente Di Direzione Turbigo
🏢 Ferraro Ginevra Gualtieri - Studio Internazionale
📍 Turbigo