Per una delle più importanti realtà italiane operanti nel settore assicurativo, siamo alla ricerca di una figura di Personal Assistant che ha il compito di supportare i dirigenti nei rapporti con gli stakeholder interni ed esterni, principalmente nei consigli di amministrazione, top management e con i clienti. La risorsa affianchera due dirirgenti, ricoprendo le seguenti mansioni: - Preparare piani, stabilire le priorità e organizzare il calendario giornaliero e le attività personali per i dirigenti seguiti;
- Organizzare e gestire la logística end-to-end per videoconferenze/riunioni/workshop (disposizione dei voli, luoghi, catering, agenda, programmazione, coordinare la preparazione tempestiva dei documenti da parte dei partecipanti);
- Organizzare e gestire i piani di viaggio regolari e le relative disposizioni;
- Fornire supporto in progetti e compiti come la preparazione di documenti, relazioni, proposte e presentazioni per discussioni e riunioni;
- Organizzare e gestire la logística end-to-end per videoconferenze/riunioni/workshop (disposizione dei voli, luoghi, catering, agenda, programmazione, coordinare la preparazione tempestiva dei documenti da parte dei partecipanti);




- Eseguire altri compiti come richiesto, in base alle esigenze e alle priorità. Must have: - Laurea Magistrale in Economia o affini;
- 2-3 anni di esperienza lavorativa;
- Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata); preferibile la conoscenza di una seconda lingua straniera (francese e/o tedesco);
- Buone competenze informatiche (pacchetto MS Office);
- Efficiente, strutturato e in grado di pianificare in anticipo e gestire/tenere traccia dei programmi;
- Ottime capacità di pianificazione e organizzazione;
- In grado di stabilire in modo flessibile le priorità tra agende concorrenti;
- Capacità di cooperare senza problemi in un ambiente multiculturale. Soft skills: - Eccellenti capacità di problem solving e gestione del tempo;
- Capacità di scomporre le informazioni non strutturate in componenti chiave;
- Capacità di far fronte a richieste forti e contrastanti;
- Forti capacità di comunicazione e relazione;
- Atteggiamento discreto e riservato. **Si offre un contratto a staff leasing.

📌 Personal Assistant - Staff Leasing Contract (Milano)
🏢 Oliver James Associates
📍 Milano