My Work SPA (Aut. Min. n° 0000107 del 12/09/2023) seleziona per importante azienda cliente ADDETTO SEGRETERIA DI DIREZIONE -GENOVA La risorsa verrà inserita all’interno della Segreteria di Direzione Generale di notevole Istituto di Ricerca e si occuperà di:
Pianificazione degli incontri, organizzazione dell'agenda per meeting, riunioni. Gestione delle relazioni e della corrispondenza e al supporto al manager nelle varie attività. Pianificazione di viaggi di lavoro e gestione della contabilità delle spese di viaggio Organizzazione indipendente delle attività di segreteria ordinaria
Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza cartacea e via web Redazione autonoma di lettere, documenti, relazioni, presentazioni
Archiviazione di pratiche, documenti, contratti.
Accoglienza di ospiti e clienti Esperienza mínima nel ruolo di 3 anni. Buona conoscenza della lingua Inglese scritta e parlata almeno b2 Diploma di maturità Automunita/o
Dimestichezza con gli strumenti informatici (pacchetto Office, sistemi gestionali)
Eccellenti capacità organizzative e di coordinamento
Capacità di lavorare in modo indipendente,



strutturato e attento
Doti comunicative scritte e orali
Atteggiamento cordiale, discreto e professionale
Ottimo standing **Elemento preferenziale : esperienza in agenzia viaggi.** COSA SI OFFRE: CCNL DI RIFERIMENTO A TEMPO INDETERMINATO
SEDE DI LAVORO**:GENOVA**
ORARIO: FULL TIME LUN- VEN Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Gli interessati possono inviare il CV con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo il D. Lgs. 196/03 e il Regolamento UE n. 2016/679 Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Benefit: - Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Piano incentivi
- Tredicesima Esperienza: - Addetto segreteria di Direzione Generale: 3 anni (Obbligatorio) Lingua: - Inglese (Obbligatorio)

📌 Addetto Segreteria di Direzione -genova
🏢 My Work
📍 Genova