Cerchiamo un/una Addetto/a prima accoglienza per lo studio operativo di una struttura della Grande Distribuzione Organizzata con sede a Terni. La figura gestirà il primo contatto con clienti, fornitori e corrieri, coordinando il flusso informativo verso i reparti interni e assicurando ordine alle procedure di segreteria.
Mansioni:
- Accoglienza e registrazione visitatori, smistamento verso i referenti competenti
- Gestione centralino (circa 40-50 chiamate/giorno) e posta elettronica con presa in carico delle richieste
- Organizzazione agenda appuntamenti e riunioni tramite Outlook
- Predisposizione documenti di consegna, gestione DDT e pratiche di reso (~15-20 pratiche/settimana)
- Archiviazione digitale su gestionale interno e aggiornamento schede fornitori
- diploma di scuola superiore
- anche senza esperienza pregressa, valutiamo prime esperienze
- buona conoscenza di Word, Excel e Outlook
- precisione nella gestione documentale
- attitudine al contatto con il pubblico
- orientamento al problem-solving e capacità di gestire più attività contemporaneamente
Disponibilità immediata.
Sede di lavoro: Terni
📌 Addetto/a prima accoglienza per studio GDO (Terni)
🏢 magazzino
📍 Terni
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