Cerchiamo una figura da inserire nel team amministrativo di uno studio professionale nel settore della consulenza e della gestione documentale. Avrai un ruolo centrale nell'organizzazione delle attività quotidiane, supportando i professionisti e garantendo un flusso informativo efficiente con clienti e fornitori.
Le tue principali mansioni saranno:
- Gestione del centralino, delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza
- Organizzazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti con conferme ai clienti
- Accoglienza di clienti e fornitori con professionalità e discrezione
- Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e delle pratiche
- Supporto nelle attività di protocollazione e smistamento della posta
- Inserimento dati e aggiornamento dei registri secondo le procedure dello studio
Offerta e benefit:
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato a indeterminato
- Tempo completo, 40 ore settimanali lunedì-venerdì
- Retribuzione 1.500-1.750 € lordi mensili
- Formazione iniziale retribuita
- Orario flessibile e supporto nella conciliazione personale-lavoro
- Ambiente professionale e stimolante
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore (ragioneria, economico o titolo affine)
- Valutiamo anche candidati alla prima esperienza
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Precisione, riservatezza e capacità organizzative spiccate
- Buone doti comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico
- Attitudine al lavoro in team e orientamento al dettaglio
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.