RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/A – RISTORAZIONE | ARCORE (MB)

Ristoservice Srl, realtà italiana leader nel settore della ristorazione collettiva e dei servizi, ricerca un/una Responsabile Amministrativo/a da inserire presso la propria sede di Arcore (MB).

La persona entrerà a far parte della struttura direzionale con la responsabilità di coordinare e supervisionare l'intera area amministrativa, contabile e finanziaria, assicurando il corretto funzionamento dei processi e fornendo alla Direzione una visione puntuale dell'andamento economico-finanziario dell'azienda.

Cerchiamo una figura autorevole, autonoma e concreta, capace di guidare il team amministrativo e di interfacciarsi con la Direzione, consulenti, banche, revisori, fornitori e interlocutori esterni.

La provenienza dal settore della ristorazione, preferibilmente ristorazione collettiva, food service o realtà multi-sede, costituisce un requisito prioritario.

IL RUOLO

Il/la Responsabile Amministrativo/a avrà un ruolo centrale nell'organizzazione aziendale e sarà chiamato/a a garantire il presidio completo dei processi amministrativi, contabili e finanziari.

La persona dovrà essere in grado di leggere i numeri, individuare criticità e possibilità e tradurre i dati economico-finanziari in informazioni utili alle decisioni della Direzione.

Il ruolo richiede autorevolezza, capacità decisionale e una solida conoscenza della gestione amministrativa di aziende caratterizzate da elevati volumi operativi e una struttura organizzativa articolata.

DETTAGLI DELLA POSIZIONE

- Sede di lavoro: Arcore (MB)
- Inserimento diretto in azienda
- Full time
- Ruolo di responsabilità con elevato grado di autonomia
- Inserimento in un contesto strutturato e in forte crescita

RESPONSABILITÀ PRINCIPALIAMMINISTRAZIONE E CONTABILITÀ

- Coordinamento e supervisione delle attività amministrative e contabili
- Supervisione della contabilità generale, clienti e fornitori
- Presidio del ciclo attivo e passivo
- Supervisione della contabilità IVA e degli adempimenti fiscali
- Verifica della corretta tenuta delle scritture contabili
- Coordinamento delle chiusure contabili periodiche
- Supervisione delle riconciliazioni contabili e bancarie
- Gestione e monitoraggio delle scadenze amministrative e fiscali

BILANCIO E REPORTING

- Coordinamento della predisposizione del bilancio d'esercizio
- Predisposizione di situazioni economico-patrimoniali periodiche
- Analisi dei principali indicatori economici e finanziari




- Elaborazione di report destinati alla Direzione
- Supporto alla predisposizione di budget e forecast
- Analisi degli scostamenti tra budget e consuntivo
- Individuazione delle principali criticità economiche e finanziarie

TESORERIA E FINANZA

- Supervisione della gestione della tesoreria
- Monitoraggio della liquidità e dei flussi finanziari
- Gestione dei rapporti con banche e istituti di credito
- Supervisione degli affidamenti, finanziamenti e linee di credito
- Monitoraggio degli oneri finanziari
- Collaborazione con la Direzione nella pianificazione finanziaria

FISCALITÀ E SOCIETARIO

- Supervisione degli adempimenti fiscali e tributari
- Coordinamento dei rapporti con commercialisti e consulenti fiscali
- Gestione dei rapporti con revisori e organi di controllo
- Presidio degli adempimenti societari
- Supporto alla Direzione nelle tematiche amministrative e fiscali

COORDINAMENTO E ORGANIZZAZIONE

- Coordinamento e supervisione del team amministrativo
- Organizzazione delle attività e definizione delle priorità
- Monitoraggio delle performance della funzione
- Sviluppo delle competenze delle risorse del team
- Implementazione e miglioramento dei processi amministrativi
- Digitalizzazione e ottimizzazione dei flussi documentali e contabili

IL PROFILO CHE CERCHIAMO

Cerchiamo una persona autorevole, pragmatica e abituata ad assumersi responsabilità, capace di rappresentare un punto di riferimento per la Direzione e per il proprio team.

Non cerchiamo esclusivamente un ottimo tecnico della contabilità: cerchiamo un professionista capace di governare la funzione amministrativa, individuare le priorità e intervenire direttamente quando necessario.

La persona ideale conosce le dinamiche di aziende caratterizzate da:

- elevati volumi di fatturazione;
- numerosi clienti e fornitori;
- organizzazione multi-sede;
- forte componente di costo del personale;
- diversi centri di costo;
- contratti e appalti;
- esigenze di controllo della marginalità;
- elevata frequenza delle movimentazioni amministrative.

Per questo motivo, la provenienza dalla ristorazione collettiva,



ristorazione organizzata, food service o servizi multi-sede sarà considerata un elemento prioritario nella selezione.

REQUISITI

- Laurea in Economia, Economia Aziendale o discipline affini
- Esperienza consolidata in ruoli di Responsabile Amministrativo/a, Finance Manager o Responsabile Amministrazione, Finanza e Controllo
- Esperienza maturata preferibilmente nel settore della ristorazione
- Solida conoscenza della contabilità generale e della fiscalità d'impresa
- Esperienza nella predisposizione e chiusura dei bilanci
- Conoscenza dei processi di tesoreria e gestione finanziaria
- Esperienza nella gestione e coordinamento di team amministrativi
- Ottima conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici
- Esperienza nell'utilizzo di sistemi ERP e gestionali amministrativi
- Ottime capacità analitiche e organizzative
- Autorevolezza e capacità decisionale
- Elevate capacità di problem solving
- Ottime capacità relazionali e di negoziazione

REQUISITI PREFERENZIALI

- Provenienza dalla ristorazione collettiva
- Esperienza in aziende di ristorazione commerciale o food service
- Esperienza in aziende multi-sede
- Conoscenza delle dinamiche economiche degli appalti e dei contratti di servizio
- Esperienza in realtà caratterizzate da elevati volumi amministrativi
- Conoscenza della lingua inglese

COSA OFFRIAMO

- Ruolo strategico con elevato livello di autonomia e responsabilità
- Possibilità di incidere concretamente sull'organizzazione e sull'efficienza della funzione amministrativa
- Interazione diretta con la Direzione aziendale
- Inserimento in una realtà solida e in crescita
- Contesto professionale e dinamico
- Possibilità di contribuire allo sviluppo e alla strutturazione dei processi aziendali

LA PERSONA CHE CERCHIAMO

Se sei un professionista dell'amministrazione che conosce la ristorazione, i suoi numeri e la sua complessità, e sei abituato a prendere decisioni, coordinare persone e confrontarti direttamente con la Direzione, vogliamo conoscerti.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03, 216/03 e 198/06.

Gli interessati sono invitati a inviare il proprio curriculum vitae aggiornato autorizzando il trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Retribuzione: €32.329,02 - €37.814,07 all'anno

Sede di lavoro: Di persona

📌 RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/A – RISTORAZIONE | ARCORE (MB)
🏢 Ristoservice
📍 Arcore