Profilo Per un'azienda operante nel settore impiantistico con sede a Rovereto, ricerchiamo un assistente amministrativo m/f da inserire in organico con prospettiva assuntiva.

Controlli attentamente tutta la documentazione richiesta per la candidatura prima di fare clic sul pulsante apposito in fondo a questa descrizione.

La risorsa fornira supporto amministrativo nella gestione della documentazione e nelle attivita di segreteria, contribuendo al corretto flusso informativo tra ufficio tecnico, amministrazione e fornitori.

L'ambiente di lavoro e' strutturato e prevede un confronto quotidiano con la responsabile amministrativa, sotto la cui supervisione saranno svolte le principali mansioni operative.

Il ruolo e' adatto a persone con precedente esperienza amministrativa e di segreteria, in grado di gestire attivita ripetitive con attenzione al dettaglio, ordine e precisione.

L'inserimento avverra con orario tempo pieno, all'interno di un contesto aziendale orientato alla continuita e alla stabilita lavorativa.

Responsabilita Gestione amministrativa della documentazione aziendale cartacea e digitale, garantendo corretta archiviazione e facile reperibilita delle informazioni.

Controllo manuale delle fatture fornitori e dei documenti di trasporto, verificando la coerenza con ordini, consegne e condizioni economiche concordate.

Inserimento dati amministrativi nel gestionale aziendale, con particolare attenzione alla predisposizione dei pagamenti e alla corretta imputazione contabile.

Registrazione e inserimento ordini a gestionale sotto la supervisione della responsabile amministrativa, seguendo le procedure interne definite dall'azienda.

Supporto alle attivita di segreteria generale, inclusa la gestione delle comunicazioni telefoniche, delle e-mail e della corrispondenza verso clienti e fornitori.





Collaborazione con la responsabile amministrativa per la verifica delle scadenze di pagamento e per la preparazione della documentazione necessaria alle attivita periodiche.

Skill e Professionalita Buona capacita di gestione della documentazione amministrativa, con ordine e metodo nella classificazione e archiviazione dei documenti aziendali.

Precisione nel controllo della documentazione lato numerico e formale Competenza nell'inserimento dati in gestionale, con utilizzo corretto degli strumenti informatici di base e rispetto delle procedure aziendali indicate.

Capacita di svolgere attivita di segreteria amministrativa, gestendo comunicazioni, scadenze e priorita in modo organizzato e affidabile.

Buone doti di collaborazione con la responsabile amministrativa e con il resto del team, mantenendo una comunicazione chiara e orientata al lavoro di squadra.

Attenzione alla riservatezza delle informazioni trattate in ambito amministrativo, nel rispetto delle policy aziendali e delle normative vigenti.

Informazioni Aggiuntive Viene proposto un contratto iniziale in somministrazione con prospettiva di inserimento diretto Orario di lavoro: full time dal lunedi al venerdi, dalle 8.00 alle 12.00 e dalle 14.00 alle 18.00 Inserimento previsto alle seguenti condizioni: livello 5
- Categoria Impiegati ord- CCNL Metalmeccanici Artigianato I candidati, nel rispetto del D.lgs.

198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n.

2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su .

Adecco Italia S.p.A.

(Aut.

Min.

Prot. xysqume

N.1100-SG del 26.11.2004).

📌 Assistente amministrativo m/f (Rovereto)
🏢 Adecco
📍 Rovereto