Etjca Group S.p.A.-Filiale di Roma Galati ricerca per prestigiosa azienda cliente operante nel settore Medicale: un/una Sales Support & Back Office Commerciale (con supporto Ufficio Gare – Plus) da inserire nella sede di Segrate (MI) per lavoro in presenza (possibile supporto anche su Agrate).
La risorsa riporterà alla Direzione Commerciale e si occuperà di supportare il team commerciale nelle attività quotidiane di gestione offerte, inserimento ordini, aggiornamento CRM e coordinamento interno, garantendo precisione, puntualità e qualità del dato lungo tutto il processo "lead-to-order".
La conoscenza/esperienza in gare d'appalto è considerata un plus.
Il ruolo prevede una stretta collaborazione con i reparti Sales Operations / Responsabile Back Office / Direzione Commerciale.
Responsabilità principali (focus commerciale) - Gestione offerte e quotazioni: preparazione e invio di offerte commerciali, raccolta informazioni (configurazioni, listini, condizioni), impaginazione e controllo formale.
- Inserimento e gestione ordini: order entry, verifiche dati cliente, codici prodotto, prezzi/sconti approvati, termini di consegna e pagamento; monitoraggio stato ordine fino all'evasione.
- Gestione CRM/Odoo: aggiornamento anagrafiche clienti/prospect, pipeline e opportunità, tracciamento attività, pulizia e qualità dei dati (data quality).
- Supporto al team sales: predisposizione documentazione commerciale (schede, brochure, dichiarazioni standard, documenti per spedizioni/forniture quando richiesto) e follow-up verso clienti.
- Coordinamento interno: interfaccia con logistica/operations, finance/amministrazione e assistenza tecnica per allineare tempi, disponibilità, fattibilità e documentazione.
- Reportistica base: estrazione e aggiornamento report (offerte emesse, conversion rate, ordini, backlog, forecast di base) a supporto della direzione commerciale.
Plus – Supporto Ufficio Gare (non obbligatorio)



- Monitoraggio possibilità e gestione scadenziario (gare/RDO) - Raccolta e predisposizione documenti amministrativi, check-list e archiviazione - Supporto al caricamento offerte su portali e-procurement e gestione chiarimenti/FAQ - Requisiti - Esperienza 2–3 anni in ruoli di back office commerciale / sales support / sales operations (preferibile in contesti B2B).
- Inglese: obbligatorio (buon livello scritto e parlato).
- Francese: plus.
- Ottima dimestichezza con Microsoft Office (Word, Excel) e strumenti digitali.
- Precisione, capacità di gestire priorità e scadenze, orientamento al servizio verso la forza vendita.
- Buone capacità relazionali e di coordinamento con interlocutori interni/esterni.
- AUTOMUNITI Competenze chiave - Approccio ordinato e "process-driven" (attenzione a flussi, dati e compliance interna) - Comunicazione efficace e collaborazione cross-funzionale - Problem solving operativo e proattività - Riservatezza nella gestione di informazioni commerciali Luogo di lavoro - Segrate (MI) – lavoro in presenza (possibile supporto anche su Agrate) Cosa offriamo - Inserimento in azienda internazionale del settore medicale - Formazione on-the-job su prodotti, listini e processi interni - Contratto e inquadramento commisurati all'esperienza - Full Time - RAL ****** - CCNL METLAMECCANICA Livello D2 - 6 mesi con possibilità di proroghe ( finalizzato all'inserimento) - Welfar aziendale Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. ****-SG del 23/02/2005).
L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs.
******** e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs.
******** e ********.
Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy / (Reg. UE ******** c.d. GDPR) pubblicata sul sito .
Il servizio è gratuito.

📌 Back Office Commerciale - Segrate (Mi)... (Bardi)
🏢 Jobbydoo
📍 Bardi