L’OPPORTUNITÀ IN SINTESI
AZIENDA: Fenix Digital Group
SETTORE: Soluzioni per stampa digitale professionale
RUOLO: Impiegato/a amministrativo contabile esperto nel ciclo passivo
RIPORTA A: Responsabile Amministrativo
ASSUNZIONE: Immediata a tempo indeterminato (full-time)
SEDE DI LAVORO: Settimo Milanese (MI)
RETRIBUZIONE (RAL) : Fino a €40mila + futuri incentivi + welfare
COMPETENZE/REQUISITI INDISPENSABILI: Amministrazione, contabilità, ciclo passivo, magazzino fiscale, Excel, ERP, lingua inglese, domicilio in zona

L’AZIENDA
Fenix Digital Group nasce a Milano nel 2009 ed è oggi partecipata dal gruppo svizzero swissQprint , il produttore delle stampanti di cui l’azienda è, da sempre, distributore esclusivo in Italia
Attività: distribuzione soluzioni di stampa digitale a grande formato UV LED (fotoiniziatori che reagiscono con la luce ultravioletta per polimerizzare o indurire rapidamente la pellicola di inchiostro) , fornendo a stampatori e aziende tecnologie di stampa su vari materiali (legno, vetro, metallo, film plastici, cellulosa, carta, cartoncino)
Linee di business: stampanti, inchiostri, servizi tecnici (installazioni, formazione, assistenza online e on site, contratti di assistenza, dimostrazioni, ricerca soluzioni applicative e di produzione)
Mercati: Visual Communication, serigrafia industriale, packaging, decorazione interni, cartotecnica
Punti forti : i clienti la scelgono per le stampanti più vendute in Europa nella loro fascia e la consulenza produttiva, tecnica e commerciale con un’offerta che unisce eccellenza svizzera e un approccio versatile e consulenziale centrato sul cliente. Obiettivo: servire i clienti al meglio, aiutandoli attraverso tecnologie top e relazioni durature
Dati: fatturato €10M (in vantaggioso) con piano di crescita a €15M, patrimonio €1.3M, 800mq showroom, certificazione UNI EN ISO 9001:2015

IL RUOLO
Per potenziare il team e supportare la crescita del business, Fenix cerca un/una I mpiegato/a Amministrativo Contabile che presidi con autonomia e affidabilità le attività legate al ciclo passivo
La risorsa si occuperà di registrazione fatture di acquisto, gestione note spese, prima nota, riconciliazione carte di credito, gestione contabile e valorizzazione magazzino fiscale. Inoltre seguirà gli adempimenti CONAI, ENASARCO e INTRASTAT e segnalerà anomalie tra documentazione fornitori e dati a sistema, supportando la correzione
Il ruolo richiede autonomia . Il candidato ideale ha familiarità con strumenti digitali (Excel, ERP) e capacità di registrazione fatture acquisto, gestione note spese, prima nota, riconciliazioni e verifica di anomalie contabili/documentali. Saranno elementi qualificanti esperienze di gestione contabile ciclo passivo e valorizzazione magazzino fiscale

PERCHÉ COGLIERE QUESTA OPPORTUNITÀ
Per operare in un ruolo centrale in un’azienda di valore, innovativa, storica, solida, internazionale,



di dimensioni rilevanti e in crescita
Per lavorare per obiettivi e in buona autonomia
Per ambire a futuri ruoli di maggiore responsabilità in un’azienda in espansione

SEDE DI LAVORO
Via Keplero 24, Settimo Milanese (MI) + smart working occasionale

TEAM
La figura entrerà nel Team Amministrazione (3 persone) riportando al Responsabile

PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ
Registrazione e controllo fatture acquisto Italia/UE/Extra-UE
Verifica correttezza formale, sostanziale e contabile fatture passive rispetto a ordini, carichi di magazzino e documentazione (registrazione fatture/note credito, tenuta scadenziario fornitori, controllo carichi, revisioni doganali)
Quadratura documentazione, movimenti contabili, strumenti di pagamento
Segnalazione anomalie o difformità tra fatture fornitori, documenti di carico e dati a sistema, con relativo follow up
Gestione contabile ciclo passivo fino all’imputazione in contabilità generale
Registrazione note spese dipendenti/amministratori/agenti, verifica giustificativi, imputazione contabile e fiscale
Gestione prima nota per operazioni di competenza del ruolo
Riconciliazione movimenti carte di credito, registrazione pagamenti fatture passive
Gestione contabile magazzino fiscale e rilevazione movimenti che incidono su giacenze e valore contabile
Verifica coerenza tra registrazioni contabili, movimenti magazzino, documentazione di acquisto e dati gestionali per determinare rimanenze
Quadratura tra contabilità, magazzino e valorizzazione. Gestione differenze inventariali e disallineamenti
Valorizzazione magazzino fiscale (mensile e annuale) , supporto a chiusure periodiche, determinazione valore rimanenze
Gestione adempimenti CONAI, ENASARCO, INTRASTAT, FIRR
Preparazione documentazione per D.Lgs. 231/2001
Inserimento pratiche di finanziamento in portali di finanziarie, controllo documentazione consegnata dal cliente
Supervisione attività backoffice: dotazioni dipendenti, sicurezza, GDPR, flotte aziendali, adempimenti leasing e noleggio, certificazioni ISO, bilancio sostenibilità
Organizzazione documentazione amministrativo-contabile di competenza nel rispetto delle procedure aziendali

GIORNO/SETTIMANA/MESE/ANNO TIPO (indicativi)
Giorno: registrazione fatture acquisto, note spese, prima nota, riconciliazione carte di credito, controllo rilevazione movimenti che incidono sul magazzino
Settimana: monitoraggio difformità aperte e azioni correttive, quadrature, aggiornamento registrazioni. Verifica coerenza tra documentazione, contabilità e movimenti di magazzino,



supervisione attività back-office
Mese: chiusura operativa ciclo passivo, riconciliazioni, verifiche documentali, valorizzazione magazzino fiscale, gestione CONAI/ENASARCO/INTRASTAT, Preparazione documentazione per D.Lgs. 231/2001
Anno: valorizzazione rimanenze, rappresentazione contabile magazzino ai fini civilistici e fiscali, FIRR

COMPETENZE, REQUISITI, ESPERIENZE
Domicilio (o disponibilità a trasferirsi) in zona
Percorso studi in Ragioneria o Economia
Buona conoscenza lingua inglese per rapporti con fornitori esteri e partner svizzero
Pluriennale esperienza amministrativo-contabile con presidio del ciclo passivo
Autonomia di registrazione di fatture di acquisto Italia/UE/Extra-UE e gestione contabile documenti fornitori
Esperienza di gestione contabile valorizzazione fiscale del magazzino
Capacità di verificare coerenza tra fatture, documentazione, movimenti di magazzino e dati a gestionale individuando difformità
Capacità di quadratura tra contabilità, documentazione e movimentazioni magazzino
Competenza nella prima nota e registrazioni contabili connesse ai pagamenti di competenza del ruolo
Esperienza di gestione e registrazione note spese, riconciliazione carte di credito e movimenti, gestione adempimenti CONAI, ENASARCO e INTRASTAT
Ottimo utilizzo di strumenti digitali: ERP (TeamSystem o comparabili) , Excel (controlli, quadrature, riconciliazioni, elaborazioni)

CARATTERISTICHE VINCENTI
Interesse e attitudine a un ruolo 100% Amministrazione e Ciclo Passivo che richiede competenze, passione per il proprio lavoro e precisione
Desiderio di mettersi in gioco, specializzarsi e accrescere competenze e capacità; Attitudine all’apprendimento e al miglioramento costante
Approccio orientato al risultato, capacità di lavorare in modo organizzato e per obiettivi, affidabilità, accuratezza, puntualità
Consapevolezza di lavorare per un obiettivo comune considerando la visione d’insieme aziendale come priorità
Capacità relazionali: approccio piacevole e positivo, comunicazione efficace, pensiero critico, ascolto attivo

L’AZIENDA OFFRE
Inserimento in un contesto internazionale e in un ruolo centrale in un’azienda di valore, innovativa, storica, solida, di dimensioni rilevanti e in crescita
Assunzione immediata a tempo indeterminato (full-time)
Retribuzione Annua Lorda (RAL): Fino a €40mila + futuri incentivi (dopo avviamento) + ticket restaurant (€8/giorno)
Autonomia di lavoro
Possibilità di crescita in un’azienda dinamica

PER CANDIDARSI
LA RICERCA E SELEZIONE È CONDOTTA SENZA INTERMEDIAZIONE, DIRETTAMENTE ED ESCLUSIVAMENTE DALL’AZIENDA (con il supporto di PBS per digital e comunicazione)
Si invita a candidarsi tramite LinkedIn verificando di aver caricato il CV (PDF) più AGGIORNATO
Tutte le candidature verranno attentamente valutate. I candidati più interessanti verranno riscontrati entro 24 ore

📌 FENIX DIGITAL GROUP ASSUME: Impiegato/a amministrativo contabile esperto nel ciclo passivo (Milano o
🏢 Fenix Digital Group
📍 Milano