SI PREGA DI LEGGERE L’ANNUNCIO COMPLETO PRIMA DI CANDIDARSI.

RESPONSABILE AMMINISTRATIVO & GROUP CFO
Milano – Duomo | Tempo pieno | Hybrid Working
CHI SIAMO
Siamo un Gruppo imprenditoriale italiano in forte crescita, attivo nei settori Real Estate, Hospitality, Property Management e Marketing .
Attraverso DreamStay abbiamo sviluppato un modello di Property Management che integra gestione immobiliare, Revenue Management, tecnologia, analisi dei dati, dynamic pricing, marketing digitale e influencer marketing , con l’obiettivo di massimizzare redditività e valorizzazione degli immobili.
La struttura societaria è composta da una Holding che controlla attualmente tre società operative:
una società specializzata in Marketing, Comunicazione e Influencer Marketing ;
una società dedicata a Hospitality, Property Management e Short Rent ;
una società Real Estate , dedicata ad acquisizione, proprietà, finanziamento, valorizzazione e sviluppo di immobili.
Il piano di sviluppo prevede inoltre la costituzione di ulteriori società operative .
Per accompagnare questa crescita cerchiamo un:
RESPONSABILE AMMINISTRATIVO & GROUP CFO
Il candidato sarà assunto direttamente dalla Holding e lavorerà trasversalmente per tutte le società del Gruppo, riportando direttamente alla proprietà.
Cerchiamo una figura capace di unire:
AMMINISTRAZIONE & CONTABILITÀ | CONTROLLO DI GESTIONE | TESORERIA | FISCALITÀ | CORPORATE FINANCE | BANKING | PEOPLE MANAGEMENT
L’obiettivo è individuare un candidato che possa partire dalla supervisione dell’operatività amministrativa e diventare progressivamente il punto di riferimento Finance & Administration dell’intero Gruppo .
AMMINISTRAZIONE, CONTABILITÀ & FATTURAZIONE
Il candidato sarà responsabile della corretta gestione amministrativa della Holding e delle società controllate, occupandosi direttamente e/o supervisionando:
contabilità generale;
fatturazione attiva e passiva;
ciclo attivo e ciclo passivo;
registrazione e controllo di fatture, incassi e pagamenti;
riconciliazioni bancarie e contabili;
monitoraggio degli incassi;
scadenziario clienti e fornitori;
controllo crediti;
pianificazione e controllo dei pagamenti;
scritture e riconciliazioni intercompany;
rapporti amministrativi e finanziari infragruppo;
report contabili e amministrativi;
chiusure periodiche;
supporto alla predisposizione dei bilanci;
coordinamento con studio contabile, consulenti fiscali, consulente del lavoro e ufficio legale.
SHORT RENT & PROPERTY MANAGEMENT
Una parte importante dell’attività riguarderà la società specializzata negli affitti brevi.
Il candidato dovrà conoscere o essere in grado di presidiare:
gestione amministrativa degli immobili;
controllo dei flussi provenienti da Booking, Airbnb e altri canali;
verifica e riconciliazione degli incassi;
controllo amministrativo delle singole strutture;
adempimenti amministrativi e fiscali collegati allo Short Rent;
utilizzo e supervisione dei software di Property Management;
analisi della redditività delle strutture;
gestione delle criticità amministrative.
La conoscenza di Kross Booking costituisce un importante plus; saranno valutate positivamente esperienze con altri PMS dedicati allo Short Rent e al Property Management.
CONTROLLO DI GESTIONE
Il candidato dovrà trasformare i dati amministrativi in informazioni utili alle decisioni della proprietà.
Sarà coinvolto nella gestione di:
budget e forecast;
analisi Actual vs Budget;
analisi degli scostamenti;
controllo dei costi;
analisi della marginalità;
redditività per società,



Business Unit e singolo asset;
KPI economici e finanziari;
dashboard direzionali;
reportistica periodica;
analisi ROI degli investimenti.
L’obiettivo è avere una lettura costante dell’andamento economico e finanziario del Gruppo.
TESORERIA, CASH FLOW & CASH POOLING
Il candidato dovrà sviluppare una visione finanziaria integrata del Gruppo attraverso:
gestione della tesoreria;
Cash Flow consuntivo e previsionale;
pianificazione finanziaria di breve e medio periodo;
monitoraggio della liquidità;
controllo delle disponibilità bancarie;
pianificazione delle scadenze finanziarie;
monitoraggio dell’indebitamento;
gestione dei rapporti finanziari infragruppo;
ottimizzazione dell’allocazione della liquidità;
analisi e implementazione, ove opportuno, di sistemi di Cash Pooling ;
monitoraggio della posizione finanziaria delle singole società e del Gruppo.
FISCALITÀ, IVA & CONSOLIDAMENTO
Il candidato non dovrà sostituire commercialista e fiscalisti, ma dovrà avere competenze sufficienti per comprendere, controllare e governare la fiscalità aziendale , coordinandosi con i professionisti esterni.
Tra le competenze ricercate:
liquidazioni IVA;
crediti e debiti IVA;
compensazioni;
gestione delle diverse posizioni IVA;
conoscenza dei meccanismi di IVA di Gruppo, ove applicabili;
gestione fiscale e amministrativa delle operazioni intercompany;
pianificazione delle scadenze fiscali;
principi di bilancio;
riconciliazione delle partite infragruppo;
reporting gestionale consolidato;
conoscenza dei principi e dei processi di Bilancio Consolidato ;
collaborazione con commercialista e fiscalisti nell’individuazione di soluzioni di ottimizzazione fiscale nel pieno rispetto della normativa vigente.
BANKING & CORPORATE FINANCE
La componente finanziaria rappresenterà una parte centrale del ruolo.
Il candidato dovrà progressivamente diventare il principale interlocutore del Gruppo nei rapporti con banche e istituti finanziari.
Si occuperà di:
gestione e sviluppo dei rapporti bancari;
apertura di nuove relazioni con istituti finanziari;
affidamenti;
finanziamenti;
mutui;
linee di credito;
finanziamenti immobiliari;
rifinanziamenti;
surroghe;
rinegoziazioni;
analisi del costo del debito;
monitoraggio delle garanzie;
predisposizione di Business Plan;
Financial Modelling;
analisi DSCR e LTV;
analisi della sostenibilità finanziaria degli investimenti;
ottimizzazione della struttura finanziaria delle operazioni;
analisi dell’utilizzo di capitale proprio e capitale di debito.
Il candidato lavorerà direttamente con la proprietà nell’analisi finanziaria delle nuove operazioni immobiliari e societarie.
GESTIONE DEL TEAM AMMINISTRATIVO
Il candidato avrà responsabilità diretta sul team amministrativo e dovrà:
organizzare il lavoro;
assegnare attività e responsabilità;
definire priorità;
controllare scadenze;
verificare la qualità del lavoro;
creare e migliorare procedure;
aumentare progressivamente l’automazione dei processi;
formare e responsabilizzare le risorse junior;
garantire il corretto flusso informativo tra Holding e società operative.
IL CANDIDATO IDEALE
Cerchiamo un candidato accurato, autonomo,



organizzato, ambizioso e proattivo , con comprovata esperienza amministrativo-contabile.
Costituisce un notevole valore aggiunto aver maturato esperienza nei settori Short Rent, Property Management, Hospitality o Real Estate .
Sono particolarmente importanti:
comprovata esperienza amministrativo-contabile;
fatturazione attiva e passiva;
ottima conoscenza della contabilità generale;
controllo di gestione;
fiscalità d’impresa;
gestione e liquidazione IVA;
tesoreria;
capacità di costruire Cash Flow, Budget e Forecast;
dinamiche intercompany;
Cash Pooling;
principi di consolidamento;
rapporti con banche e istituti finanziari;
Business Plan e analisi finanziarie;
ottima conoscenza di Excel;
esperienza con Kross Booking o altri PMS, preferenziale;
esperienza nel coordinamento di un team;
precisione e rispetto delle scadenze;
capacità comunicative e relazionali;
problem solving;
forte autonomia operativa;
buona conoscenza della lingua inglese.
FORMAZIONE DAL 7° MESE
A partire dal 7° mese , il candidato potrà accedere a percorsi di formazione finanziati dall’azienda, coerenti con il proprio sviluppo professionale.

CRESCITA ECONOMICA, BONUS & VARIABILE
La posizione prevede un percorso di crescita professionale ed economica strutturato sui primi 36 mesi .
Al raggiungimento dei KPI e degli obiettivi definiti dall’azienda, è prevista la possibilità di incremento della RAL di almeno il 5% ogni 12 mesi , nell’ambito del percorso fino a 36 mesi.
Potranno inoltre essere previsti:
bonus individuali;
bonus performance;
bonus legati ai risultati del Gruppo;
bonus collegati a specifiche milestone;
premi di continuità e permanenza;
ulteriori componenti variabili legate alle responsabilità e al valore generato.
CARRIERA, STOCK OPTION & WORK FOR EQUITY
Il ruolo è pensato per crescere insieme al Gruppo.
Il percorso potenziale è:
RESPONSABILE AMMINISTRATIVO → GROUP CFO → KEY EXECUTIVE → POTENZIALE PARTNER
Per il candidato che nel tempo dimostrerà performance elevate, continuità, capacità manageriale e forte contributo alla crescita potranno essere previsti, secondo i piani adottati dalla società:
Stock Option | Work for Equity | LTIP | altri strumenti di partecipazione al valore creato
L’accesso all’equity non è automatico: è una possibilità che si costruisce attraverso risultati, responsabilità e valore generato nel tempo.
COSA OFFRIAMO
assunzione direttamente presso la Holding del Gruppo ;
responsabilità trasversale sulle società controllate;
uffici nel cuore di Milano, zona Duomo ;
rapporto diretto con la proprietà;
ambiente giovane, dinamico e imprenditoriale;
ruolo centrale nello sviluppo del Gruppo;
orario lunedì–giovedì 9:30–18:30 in sede ;
venerdì in Smart Working ; / valutabile un secondo giorno di smart working
progressiva flessibilità organizzativa in funzione del ruolo e dell’autonomia;
buoni pasto;
Welfare aziendale;
formazione finanziata dal 7° mese;
Salary Review annuale;
incremento RAL di almeno il 5% ogni 12 mesi fino a 36 mesi;
bonus individuali e aziendali;
premi di continuità/permanenza;
possibile accesso futuro a Stock Option e Work for Equity;
autonomia e responsabilità crescenti;
possibilità concreta di costruire e successivamente guidare la funzione Finance & Administration dell’intero Gruppo .
Cerchiamo un candidato che non ragioni come il responsabile amministrativo di una singola società, ma che sviluppi progressivamente una visione economica e finanziaria dell’intero Gruppo .

📌 RESPONSABILE AMMINISTRATIVO & GROUP CFO (Milano)
🏢 DreamStay
📍 Milano