La risorsa si occuperà di supportare lo Shopping Center Manager nella gestione ordinaria delle attività di front-office, back-office e segreteria generale.
Job Description
In particolare si dovrà occupare di:
Supportare il Center Manager e il Deputy Manager negli nella gestione degli esercenti del Centro Commerciale, dei fornitori e delle richieste pervenute dai clienti.
Gestione di archivi di documenti, fatture, schedari (telematici e cartacei).
Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso l’ufficio (attività di reception).
Redazione e invio di follow up - predisposizione ed invio ordini
Redazione e invio report mensili, trimestrali e/o periodici;
Gestione dei rapporti con gli esercenti del Centro Commerciale, i diversi fornitori e con i clienti;
Gestione e attivazione delle “gift card” del Centro.
Monitoraggio scadenziario dei contratti e dei relativi rinnovi nel rispetto dei termini per le scadenze contrattuali
Gestione e smistamento delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita;
Gestione di archivi di documenti, schedari (telematici e cartacei);
Aggiornare l’anagrafica degli operatori/condomini del Centro (rappresentanti legali, domicilio, numero di reperibilità, mail, PEC, Fax etc.).
Predisposizione dei contratti, tenendo conto degli standard e provvedendo preventivamente alla riscossione degli incassi.
Gestione e smistamento delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita
Predisposizione ed invio convocazioni Assemblee e C.d’A., e redazione dei verbali.
Skills e competenze richieste:
Ottima conoscenza e utilizzo del pacchetto Office (in particolare Excel);
Capacità di lavorare in team;
Buona conoscenza della lingua inglese.
INCO: “Cushman & Wakefield”
📌 Shopping Center Assistant Torri Di Quartesolo
🏢 Società riconosciuta
📍 Torri di Quartesolo
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