Un ufficio operativo nel settore energia e utilities sta riorganizzando le attività di segreteria e cerca una persona da inserire con urgenza per gestire il flusso quotidiano delle pratiche.
La figura lavorerà a stretto contatto con i referenti interni e i clienti esterni, mantenendo ordine e tempestività nelle comunicazioni e nella documentazione.
Inserimento previsto entro 2 settimane.
Attività previste: - smistamento della posta elettronica e telefonica con aggiornamento delle priorità giornaliere su Outlook - gestione dell'agenda appuntamenti e riunioni, coordinando i rientri tra ufficio e area tecnica - predisposizione della modulistica per attivazioni, volture e richieste di assistenza, verificando la completezza dei documenti - inserimento e aggiornamento di anagrafiche,
scadenze e stato delle pratiche su Excel e gestionale interno - redazione di comunicazioni brevi, verbali e materiali di segreteria a supporto delle attività quotidiane Requisiti richiesti: - diploma di scuola secondaria superiore - non è richiesta esperienza pregressa - buona padronanza di Word, Excel, Outlook e dei principali strumenti informatici - capacità organizzative, riservatezza e precisione nella gestione delle priorità Offerta e vantaggi: - tempo indeterminato full-time - Retribuzione lorda mensile indicativa: * € - Buoni pasto - Aggiornamento continuo - Welfare aziendale Sede di lavoro: Misterbianco
📌 Segretario/a Junior Settore Energia Bianco
🏢 HABITAT STORE
📍 Bianco
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