**Chi siamo**:
Savills Investment Management, gestore di investimenti immobiliari, è un gruppo multinazionale con casamadre londinese. Siamo presenti con 15 sedi in Europa ed in Asia, con circa 400 dipendenti. Per il nostro ufficio di Milano siamo alla ricerca di una risorsa addetta alla Reception e Segreteria Generale (Business Assistant), **iscritta alle liste di collocamento mirato ai sensi della L. 68/99**, che si occuperà delle seguenti mansioni. **Descrizione del ruolo**: - Gestire la reception dell’ufficio e fornire supporto di segreteria generale i vari team
- Rispondere al centralino, inoltrare le chiamate e prendere nota dei messaggi
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita (posta, pacchi, corrieri espressi e city couriers)
- Gestione della casella di Posta Elettronica Certificata
- Gestione delle firme elettroniche certificate
- Coordinare le prenotazioni delle sale riunioni e gestirne l’allestimento
- Accogliere i visitatori




- Coordinare le attività di manutenzione dell’ufficio attraverso contatti con gli addetti esterni
- Assicurare la fornitura del materiale d’ufficio (cancelleria, prodotti di consumo per la cucina, ecc.)
- Coordinare le agende dei colleghi per l’organizzazione di riunioni interne/esterne
- Organizzare viaggi di lavoro (prenotazione voli, treni, hotel, autonoleggi)
- Organizzare eventi aziendali interni/esterni **Requisiti richiesti**: - Ottima padronanza della lingua italiana, e conoscenza fluente della lingua inglese
- Standing elevato, consono al ruolo
- Carattere vivace e proattivo, con ottime doti di comunicazione
- Doti organizzative, e capacità di identificare e gestire urgenze e priorità
- Atteggiamento proattivo e spirito di iniziativa

📌 Receptionist/assistente - Categorie Protette/99 (Milano)
🏢 Savills IM
📍 Milano