Sinelec è alla ricerca di una risorsa dedicata alla gestione dei processi burocratici relativi ai nostri cantieri di impianti siti in Valle – d’Aosta.

Responsabilità principali:
Gestire le richieste di documentazione, le trasmissioni ufficiali di documentazione e la corrispondenza con valenza contrattuale, archiviando sul server commessa le approvazioni ufficiali. Nello specifico si dovrà protocollare, archiviare e trasmettere lettere ufficiali ai clienti, trasmettere le schede approvazione materiali, gestire e monitorare l’espletamento della richiesta da parte della persona preposta;
Coordinare la check list dei documenti da approntare e monitorarne lo stato gestendone la trasmissione ufficiale;
Conservare con la massima accortezza e successivamente consegnare agli uffici competenti di tutta la documentazione relativa agli interventi da eseguire;
Gestire la qualità della commessa, verificando il rispetto degli standard;
Controllare le schede tecniche e la documentazione associata all’arrivo del materiale, assicurandosi che siano conformi ai requisiti della commessa;




Monitorare il processo di approvvigionamento e interfacciarsi con i fornitori per eventuali non conformità;
Segnalare eventuali anomalie o discrepanze nella qualità del materiale e collaborare con il team per risolvere le criticità;
La risorsa dovrà collaborare in maniera continua e costruttiva con il gruppo di lavoro e interfacciarsi con i vari dipartimenti.

Requisiti:
Diploma / qualifica professionalizzante;
Capacità di lavorare in team e di rispettare le scadenze;
Precisione, approccio metodico e proattività, unitamente ad attitudine al lavoro di gruppo e al problem solving;
Flessibilità e capacità di interpretare il proprio ruolo in modo duttile ed aperto all’innovazione;
Patente di guida e disponibilità a spostamenti.

Inquadramento contrattuale e condizioni economiche:
Contratto applicato: CCNL Metalmeccanici Industria
Tipologia contrattuale: Tempo Indeterminato
Trattamento economico: per la pos

📌 Impiegato/a Segreteria Tecnica (Italia)
🏢 Sinelec
📍 Italia