Randstad Healthcare, divisione specializzata nella selezione di professionisti in ambito sanitario e socio-assistenziale, ricerca per una prestigiosa Università Medica situata a Venezia Mestre, una figura professionale da inserire nel proprio organico come SENIOR ADDETTO UFFICIO DIDATTICO – COORDINAMENTO SEGRETERIA (f/m/nb).

Se sei una persona precisa, orientata al servizio e desiderosa di operare in un contesto accademico vivace, questa è l'opportunità professionale che stavi cercando per valorizzare le tue competenze nel settore della segreteria didattica.

SENIOR ADDETTO UFFICIO DIDATTICO – COORDINAMENTO SEGRETERIA (f/m/nb)

Luogo di lavoro: Venezia Mestre.

Si offre: RAL 23 -28

Orario di lavoro: 38 ore settimanali (fasce orarie 7:45 - 16:15 e 10:00 - 18:00, sulla base delle esigenze di calendario e operative).

responsabilità

Di cosa ti occuperai?

Il candidato ideale sarà responsabile di garantire un’accoglienza eccellente a studenti e docenti, fornendo un supporto amministrativo e logistico preciso per la gestione quotidiana della didattica:

- Gestione del front-office e del centralino, fornendo assistenza su procedure e materiali didattici.
- Gestione del back-office, incluse le pratiche di iscrizione, l'aggiornamento dei dati nel gestionale e la redazione di documenti ufficiali (certificati,



badge e attestati).
- Supporto operativo alla preparazione delle aule, tracciamento presenze e archiviazione documentale digitale e cartacea.
- Gestione logistica delle prenotazioni viaggi per il corpo docente.

competenze

Sei in possesso di questi requisiti?

- Laurea Triennale.
- Esperienza pregressa (1-2 anni) in ruoli di segreteria, front-office o customer care in ambito educativo.
- Ottima padronanza del Pacchetto Office e dimestichezza con gestionali didattici o CRM.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B1/B2).
- Eccellenti doti relazionali, empatia e spiccato orientamento all'utente, unite a precisione e capacità di gestione dello stress.

Credi che il tuo profilo sia in linea? Candidati subito!

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

📌 SENIOR ADDETTO UFFICIO DIDATTICO – COORDINAMENTO SEGRETERIA (f/m/nb) (Italia)
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📍 Italia