Direzione Lavoro Group Spa (Aut. Min.**** del 21/01/2019), Filiale di Milano2, ricerca per importante azienda cliente con sede a Milano,
1 OFFICE ASSISTANT
La risorsa sarà il primo punto di contatto per ospiti e dipendenti e si occuperà delle attività di
front office, accoglienza e supporto organizzativo e amministrativo dell'ufficio
. Fornirà inoltre supporto al Country Manager e nella gestione operativa dei servizi generali.
Principali attività
:
• Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori e supervisione dell'area reception e degli spazi comuni;
• Organizzazione di viaggi, trasferimenti e alloggi e supporto logistico per ospiti executive;
• Organizzazione operativa di eventi interni e coordinamento dei fornitori catering;
• Gestione dei fornitori dei servizi d'ufficio (pulizie, manutenzione e forniture) e monitoraggio della qualità dei servizi;
• Gestione di posta, corrieri, spedizioni, archiviazione e tracciamento documenti;
• Attività amministrative: registrazione fatture, creazione e gestione di ordini di acquisto, gestione fornitori car rental e telefonia aziendale.
Requisiti fondamental
i:
• Buone capacità organizzative, relazionali e di gestione delle priorità;
• Precisione, affidabilità e orientamento al servizio;




• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e il pacchetto Office;
• Preferibile esperienza pregressa in attività di front office, segreteria o supporto amministrativo;
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
Si offre
:
• Contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 6 mesi;
• Orario part-time di 6 ore al giorno, dal lunedì al venerdì (30 ore settimanali) dalle 8:30 alle 15:30 con un'ora di pausa
• Modalità di lavoro: in presenza;
• Inquadramento: V livello CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi - Confcommercio;
• RAL riproporzionata sul tempo parziale 75% compresa tra ****** EUR0 E ****** EURO lordi annui su 14 mensilità
Sede di lavoro: Milano (zona Cadorna)
L'annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi, di tutte le età e nazionalità, ai sensi delle leggi ******, ****** e dei decreti legislativi ****** e ******. Gli interessati possono inviare il CV con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs. ****** e del Regolamento UE ********.
Settore: Altro
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
CCNL applicato: COMMERCIO - Confcommercio
RAL:
Salario mensile lordo: EUR 800 - EUR ****
Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato

📌 Office Assistant (Milano)
🏢 DIREZIONE LAVORO GROUP
📍 Milano