Etjca Group S.p.A.-Filiale di Roma Galati ricerca per prestigiosa azienda cliente operante nel settore Medicale: un/una Sales Support Back Office Commerciale (con supporto Ufficio Gare Plus) da inserire nella sede di Segrate (MI) per lavoro in presenza (possibile supporto anche su Agrate).
La risorsa riporterà alla Direzione Commerciale e si occuperà di supportare il team commerciale nelle attività quotidiane di gestione offerte, inserimento ordini, aggiornamento CRM e coordinamento interno , garantendo precisione, puntualità e qualità del dato lungo tutto il processo "lead-to-order".
La conoscenza/esperienza in gare d'appalto è considerata un plus .
Il ruolo prevede una stretta collaborazione con i reparti Sales Operations / Responsabile Back Office / Direzione Commerciale.
Responsabilità principali (focus commerciale) Gestione offerte e quotazioni : preparazione e invio di offerte commerciali, raccolta informazioni (configurazioni, listini, condizioni), impaginazione e controllo formale.
Inserimento e gestione ordini : order entry, verifiche dati cliente, codici prodotto, prezzi/sconti approvati, termini di consegna e pagamento; monitoraggio stato ordine fino all'evasione.
Gestione CRM/Odoo : aggiornamento anagrafiche clienti/prospect, pipeline e opportunità, tracciamento attività, pulizia e qualità dei dati (data quality).
Supporto al team sales : predisposizione documentazione commerciale (schede, brochure, dichiarazioni standard, documenti per spedizioni/forniture quando richiesto) e follow-up verso clienti.
Coordinamento interno : interfaccia con logistica/operations, finance/amministrazione e assistenza tecnica per allineare tempi, disponibilità, fattibilità e documentazione.
Reportistica base : estrazione e aggiornamento report (offerte emesse, conversion rate, ordini, backlog, forecast di base) a supporto della direzione commerciale.
Plus Supporto Ufficio Gare (non obbligatorio) Monitoraggio occasione e gestione scadenziario (gare/RDO) Raccolta e predisposizione documenti amministrativi,



check-list e archiviazione Supporto al caricamento offerte su portali e-procurement e gestione chiarimenti/FAQ Requisiti Esperienza 2 3 anni in ruoli di back office commerciale / sales support / sales operations (preferibile in contesti B2B).
Inglese : obbligatorio (buon livello scritto e parlato).
Francese : plus .
Ottima dimestichezza con Microsoft Office (Word, Excel) e strumenti digitali.
Precisione, capacità di gestire priorità e scadenze , orientamento al servizio verso la forza vendita.
Buone capacità relazionali e di coordinamento con interlocutori interni/esterni.
AUTOMUNITI Competenze chiave Approccio ordinato e "process-driven" (attenzione a flussi, dati e compliance interna) Comunicazione efficace e collaborazione cross-funzionale Problem solving operativo e proattività Riservatezza nella gestione di informazioni commerciali Luogo di lavoro Segrate (MI) lavoro in presenza (possibile supporto anche su Agrate) Cosa offriamo Inserimento in azienda internazionale del settore medicale Formazione on-the-job su prodotti, listini e processi interni Contratto e inquadramento commisurati all'esperienza Full Time RAL ****** CCNL METLAMECCANICA Livello D2 6 mesi con possibilità di proroghe ( finalizzato all'inserimento) Welfar aziendale Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. ****-SG del 23/02/2005).
L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs.
******** e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs.
******** e ********.
Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy / (Reg. UE ******** c.d. GDPR) pubblicata sul sito .
Il servizio è gratuito.
Settore: Ospedaliero/Medicale/Sanitario Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali CCNL applicato: METALMECCANICA - Industria RAL: Salario mensile lordo: EUR **** - EUR **** Tipo di occupazione: SOMM - Tempo determinato a scopo assunzione in somministrazione

📌 Back Office Commerciale - Segrate (Mi) (Bardi)
🏢 Etjca Group
📍 Bardi