L'OPPORTUNITÀ IN SINTESI AZIENDA: Fenix Digital Group SETTORE: Soluzioni per stampa digitale professionale RUOLO: Impiegato/a amministrativo contabile esperto nel ciclo passivo RIPORTA A: Responsabile Amministrativo ASSUNZIONE: Immediata a tempo indeterminato (full-time) SEDE DI LAVORO: Settimo Milanese (MI) RETRIBUZIONE (RAL) : Fino a €40mila futuri incentivi welfare COMPETENZE/REQUISITI INDISPENSABILI: Amministrazione, contabilità, ciclo passivo, magazzino fiscale, Excel, ERP, lingua inglese, domicilio in zona L'AZIENDA Fenix Digital Group nasce a Milano nel **** ed è oggi partecipata dal gruppo svizzero swissQprint , il produttore delle stampanti di cui l'azienda è, da sempre, distributore esclusivo in Italia Attività: distribuzione soluzioni di stampa digitale a grande formato UV LED (fotoiniziatori che reagiscono con la luce ultravioletta per polimerizzare o indurire rapidamente la pellicola di inchiostro) , fornendo a stampatori e aziende tecnologie di stampa su vari materiali (legno, vetro, metallo, film plastici, cellulosa, carta, cartoncino) Linee di business: stampanti, inchiostri, servizi tecnici (installazioni, formazione, assistenza online e on site, contratti di assistenza, dimostrazioni, ricerca soluzioni applicative e di produzione) Mercati: Visual Communication, serigrafia industriale, packaging, decorazione interni, cartotecnica Punti forti : i clienti la scelgono per le stampanti più vendute in Europa nella loro fascia e la consulenza produttiva, tecnica e commerciale con un'offerta che unisce eccellenza svizzera e un approccio versatile e consulenziale centrato sul cliente.
Obiettivo: servire i clienti al meglio, aiutandoli attraverso tecnologie top e relazioni durature Dati: fatturato €10M (in utile) con piano di crescita a €15M, patrimonio €1.3M, 800mq showroom, certificazione UNI EN ISO ****:**** IL RUOLO Per potenziare il team e supportare la crescita del business, Fenix cerca un/una I mpiegato/a Amministrativo Contabile che presidi con autonomia e affidabilità le attività legate al ciclo passivo La risorsa si occuperà di registrazione fatture di acquisto, gestione note spese, prima nota, riconciliazione carte di credito, gestione contabile e valorizzazione magazzino fiscale.
Inoltre seguirà gli adempimenti CONAI, ENASARCO e INTRASTAT e segnalerà anomalie tra documentazione fornitori e dati a sistema, supportando la correzione Il ruolo richiede autonomia .
Il candidato ideale ha familiarità con strumenti digitali (Excel, ERP) e capacità di registrazione fatture acquisto, gestione note spese, prima nota, riconciliazioni e verifica di anomalie contabili/documentali.
Saranno elementi qualificanti esperienze di gestione contabile ciclo passivo e valorizzazione magazzino fiscale PERCHÉ COGLIERE QUESTA POSSIBILITÀ Per operare in un ruolo centrale in un'azienda di valore, innovativa, storica, solida, internazionale,



di dimensioni rilevanti e in crescita Per lavorare per obiettivi e in buona autonomia Per ambire a futuri ruoli di maggiore responsabilità in un'azienda in espansione SEDE DI LAVORO Via Keplero 24, Settimo Milanese (MI) smart working occasionale TEAM La figura entrerà nel Team Amministrazione (3 persone) riportando al Responsabile PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ Registrazione e controllo fatture acquisto Italia/UE/Extra-UE Verifica correttezza formale, sostanziale e contabile fatture passive rispetto a ordini, carichi di magazzino e documentazione (registrazione fatture/note credito, tenuta scadenziario fornitori, controllo carichi, revisioni doganali) Quadratura documentazione, movimenti contabili, strumenti di pagamento Segnalazione anomalie o difformità tra fatture fornitori, documenti di carico e dati a sistema, con relativo follow up Gestione contabile ciclo passivo fino all'imputazione in contabilità generale Registrazione note spese dipendenti/amministratori/agenti, verifica giustificativi, imputazione contabile e fiscale Gestione prima nota per operazioni di competenza del ruolo Riconciliazione movimenti carte di credito, registrazione pagamenti fatture passive Gestione contabile magazzino fiscale e rilevazione movimenti che incidono su giacenze e valore contabile Verifica coerenza tra registrazioni contabili, movimenti magazzino, documentazione di acquisto e dati gestionali per determinare rimanenze Quadratura tra contabilità, magazzino e valorizzazione.
Gestione differenze inventariali e disallineamenti Valorizzazione magazzino fiscale (mensile e annuale) , supporto a chiusure periodiche, determinazione valore rimanenze Gestione adempimenti CONAI, ENASARCO, INTRASTAT, FIRR Preparazione documentazione per D.Lgs.
******** Inserimento pratiche di finanziamento in portali di finanziarie, controllo documentazione consegnata dal cliente Supervisione attività backoffice: dotazioni dipendenti, sicurezza, GDPR, flotte aziendali, adempimenti leasing e noleggio, certificazioni ISO, bilancio sostenibilità Organizzazione documentazione amministrativo-contabile di competenza nel rispetto delle procedure aziendali GIORNO/SETTIMANA/MESE/ANNO TIPO (indicativi) Giorno: registrazione fatture acquisto, note spese, prima nota, riconciliazione carte di credito, controllo rilevazione movimenti che incidono sul magazzino Settimana: monitoraggio difformità aperte e azioni correttive, quadrature, aggiornamento registrazioni.
Verifica coerenza tra documentazione, contabilità e movimenti di magazzino,



supervisione attività back-office Mese: chiusura operativa ciclo passivo, riconciliazioni, verifiche documentali, valorizzazione magazzino fiscale, gestione CONAI/ENASARCO/INTRASTAT, Preparazione documentazione per D.Lgs.
******** Anno: valorizzazione rimanenze, rappresentazione contabile magazzino ai fini civilistici e fiscali, FIRR COMPETENZE, REQUISITI, ESPERIENZE Domicilio (o disponibilità a trasferirsi) in zona Percorso studi in Ragioneria o Economia Buona conoscenza lingua inglese per rapporti con fornitori esteri e partner svizzero Pluriennale esperienza amministrativo-contabile con presidio del ciclo passivo Autonomia di registrazione di fatture di acquisto Italia/UE/Extra-UE e gestione contabile documenti fornitori Esperienza di gestione contabile valorizzazione fiscale del magazzino Capacità di verificare coerenza tra fatture, documentazione, movimenti di magazzino e dati a gestionale individuando difformità Capacità di quadratura tra contabilità, documentazione e movimentazioni magazzino Competenza nella prima nota e registrazioni contabili connesse ai pagamenti di competenza del ruolo Esperienza di gestione e registrazione note spese, riconciliazione carte di credito e movimenti, gestione adempimenti CONAI, ENASARCO e INTRASTAT Ottimo utilizzo di strumenti digitali: ERP (TeamSystem o comparabili) , Excel (controlli, quadrature, riconciliazioni, elaborazioni) CARATTERISTICHE VINCENTI Interesse e attitudine a un ruolo 100% Amministrazione e Ciclo Passivo che richiede competenze, passione per il proprio lavoro e precisione Desiderio di mettersi in gioco, specializzarsi e accrescere competenze e capacità; Attitudine all'apprendimento e al miglioramento costante Approccio orientato al risultato, capacità di lavorare in modo organizzato e per obiettivi, affidabilità, accuratezza, puntualità Consapevolezza di lavorare per un obiettivo comune considerando la visione d'insieme aziendale come priorità Capacità relazionali: approccio piacevole e positivo, comunicazione efficace, pensiero critico, ascolto attivo L'AZIENDA OFFRE Inserimento in un contesto internazionale e in un ruolo centrale in un'azienda di valore, innovativa, storica, solida, di dimensioni rilevanti e in crescita Assunzione immediata a tempo indeterminato (full-time) Retribuzione Annua Lorda (RAL): Fino a €40mila futuri incentivi (dopo avviamento) ticket restaurant (€8/giorno) Autonomia di lavoro Possibilità di crescita in un'azienda dinamica PER CANDIDARSI LA RICERCA E SELEZIONE È CONDOTTA SENZA INTERMEDIAZIONE, DIRETTAMENTE ED ESCLUSIVAMENTE DALL'AZIENDA (con il supporto di PBS per digital e comunicazione) Si invita a candidarsi tramite LinkedIn verificando di aver caricato il CV (PDF) più AGGIORNATO Tutte le candidature verranno attentamente valutate.
I candidati più interessanti verranno riscontrati entro 24 ore

📌 Fenix Digital Group Assume: Impiegato/A Amministrativo Contabile Esperto Nel Ciclo Passivo (Milano Ovest), €40Mila Futuri Incentivi Welfare
🏢 Fenix Digital Group
📍 Milano