EXECUTIVE ASSISTANT | Startup innovativa - Efficientamento energetico Azienda: startup di 15 persone operante nel settore dell'efficienza energetica e della transizione energetica digitale Collocazione: ufficio amministrativo Sede di lavoro: Padova Motivazione dell'inserimento: creazione di un ufficio amministrativo a seguito della crescita della startup DI COSA TI OCCUPERAI? Cerchiamo una figura che sia punto di riferimento interno trasversale tra le attività amministrative e quelle legate alle persone, contribuendo all’efficienza operativa e alla crescita del team. Si occuperà delle seguenti aree:
Amministrativa e contabile- Supporto amministrativogenerale (fatturazione, scadenze, documenti, fornitori)- Supporto alla contabilità generale e di base, in collaborazione con il commercialista- Supporto nella stesura, revisione e gestione dei contratti (clienti, fornitori, collaboratori)- Coordinamento per l’elaborazione e pagamento dei cedolinipaga in collaborazione con il consulente del lavoroRisorse umane- Gestione documentazione dipendenti e pratiche HR (contratti, ferie, policy)- Supporto nel processo di recruiting (quando necessario),



di onboarding e offboarding del personale- Gestione delle comunicazioni interne ed esterne- Supporto per introdurre o migliorare processi HR, strumenti e momenti di team buildingSupporto al CEO- Organizzazione di meeting, trasferte e riunioni- Supporto nel reporting direzionale e commerciale COSA RICHIEDIAMO: Una persona organizzata, affidabile, elastico e con un forte orientamento al problem solving operativo. Idealmente, con esperienza sia in ambito amministrativo che HR, o con una resistente propensione a gestire entrambe le aree. Requisiti:
4+ anni di esperienza pregressa in un ruolo simile (es. Office Manager, Office Assistant);- Familiarità con strumenti digitali e ambienti startup;- Ottime capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità;- Ottime doti relazionali e comunicative;- Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili. COSA TI VIENE OFFERTO: - Presenza in ufficio 4 giorni a settimana e 1 giorno di smart working, con flessibilità in base alle esigenze;- Ambiente giovane e agile;CCNL Studi Professionali;RAL: 25-27K. talentygreen

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