Ruolo La persona selezionata sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori e svolgerà attività di supporto alla direzione e alla gestione quotidiana dello studio. Principali attività
Accoglienza clienti e visitatori presso la sede;
Smistamento posta e documentazione in entrata/uscita;
Gestione degli appuntamenti e delle sale riunioni;
Supporto alla direzione per attività amministrative e organizzative;
Archivio, gestione documentale e supporto all’area técnica;
Organizzazione delle trasferte;
Gestione dei canali social dell’azienda;
Monitoraggio e predisposizione della documentazione amministrativa per la partecipazione a bandi pubblici. Requisiti
Diploma di scuola secondaria superiore (titolo di studio tecnico o amministrativo);
Buona conoscenza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, calendari condivisi);
Ottime capacità relazionali, di comunicazione e accoglienza;
Precisione, riservatezza e affidabilità;




Attitudine a lavorare in team e a gestire più attività contemporaneamente.
Nota:valutiamo con interesse anche profili junior/neodiplomati: la motivazione e l’attitudine contano quanto l’esperienza. Costituisce titolo preferenziale (non obbligatorio)
Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria o front-office;
Conoscenza base della lingua inglese;
Conoscenza base della lingua spagnola;
Familiarità con gestionali aziendali, software di archiviazione documentale o piattaforme per bandi pubblici. Cosa offriamo
Inserimento in un contesto professionale e agile;
Formazione iniziale strutturata e affiancamento continuo;
Contratto di lavoro commisurato all’esperienza e alle competenze;
Orario di lavoro full-time, sede a Malo (VI). Contratto di lavoro: Tempo completo

📌 Front Office / Segreteria Generale Anche Neodiplomati Malo (Italia)
🏢 ARIA SRL Architettura Ingegneria Ambiente
📍 Italia