Umana S.p.A. cerca RECEPTIONIST per un’notevole azienda del settore bancario e assicurativo. Ti occuperai di gestire l'accoglienza dei clienti e di fornire supporto alla segreteria. Sarai il primo punto di contatto per i clienti, sia físicamente che telefonicamente, e avrai la responsabilità di gestire le richieste in entrata e di indirizzarle alle persone o ai reparti appropriati. Inoltre, ti occuperai di gestire le prenotazioni di sale riunioni, di organizzare viaggi e trasferte per il personale e di supportare l'ufficio nella gestione della corrispondenza e dei documenti. Responsabilità: - Gestione dell'accoglienza dei clienti: sarai il primo punto di contatto per i clienti, dovrai accoglierli e indirizzarli alle persone o ai reparti appropriati.
Gestione delle chiamate in entrata: dovrai rispondere alle chiamate in entrata e indirizzarle alle persone o ai reparti appropriati.




Organizzazione di viaggi e trasferte: dovrai organizzare viaggi e trasferte per il personale dell'azienda.
Gestione della corrispondenza e dei documenti: dovrai gestire la corrispondenza in entrata e in uscita e supportare l'ufficio nella gestione dei documenti. Requisiti: - Diploma di scuola superiore.
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Conoscenza della lingua inglese B1/B2
Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
Esperienza precedente in un ruolo di receptionist o di segretaria/o.
Capacità di lavorare in team.
Capacità di gestire lo stress e di lavorare in situazioni di pressione. Orario di lavoro dal lunedì al giovedì dalle 9.00 alle 18.00 e il venerdì dalle 9.00 alle 16.00.

📌 Receptionist Per Tirocinio Curriculare Milano (Italia)
🏢 Umana
📍 Italia