FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICEGrafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda cliente, leader nella fabbricazione, commercializzazione e gestione di prodotti per attività ricreative e interattive, cerchiamo n. 1 figura di:
SEGRETARIA DI DIREZIONE con fluente spagnolo

La risorsa opererà a supporto dell Amministratore Delegato.

Di cosa ti occuperai?
gestione dell agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte;
predisposizione di documenti, report e presentazioni;
gestione della casella PEC con inoltro al destinatario corretto;
gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;
organizzazione logistica di meeting ed eventi;




attività di filtro e interfaccia tra Direzione e stakeholder interni/esterni;
supporto nelle attività amministrative e di back office;
archiviazione e gestione documentale;
monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività;

Requisiti:
Esperienza come assistente di direzione o in ruoli di segreteria organizzativa;
Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico o linguistico;
Spagnolo fluente scritto e parlato (minimo C1);
Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza;
Buone doti relazionali e comunicative;
Capacità di gestione delle priorità e problem solving;
Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint);
Familiarità con strumenti digitali e gestionali

Inquadramento previsto: 4° livello CCNL Commercio, RAL compresa tra 25.102 e 30.000, definita in fase di selezione sulla base delle competenze e del percorso qualificato del/della candidato/a; Ticket 8 a

📌 Assistente Di Direzione Milano
🏢 Gi Group
📍 Milano