La Candidata/o rispondendo alla propria responsabile dovrà occuparsi di: - Organizzazione e gestione accoglienza clienti, receptionist con filtro telefonate e archiviazione dei documenti;
Redazione di testi, lettere, moduli e tabelle;
Disbrigo pratiche MEPA, CCIAA, Bandi di gara, scadenziari;
Stesura e controllo documenti di acquisto (ordini, bolle, fatture fornitori);
Organizzazione trasferte dei dipendenti e amministratori;
Recall dei clienti e Follow-up sulla compilazione dei documenti;
Supporto amministrativo e archiviazione;
Controllo orari entrata e uscita dei dipendenti e adempimenti amministrativi. È previsto un contratto iniziale a tempo determinato con prospettiva di conferma. TRATTI FONDAMENTALI
Età da contratto di apprendistato;




Titolo di studio a livello universitario o diploma di scuola secondaria superiore;
Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word, Excel, PowerPoint) e dei sistemi MacOS;
Precisione, flessibilità, affidabilità, riservatezza;
Ottime capacità relazionali e di contatto con la clientela;
Proattività, dinamismo e capacità di problem solving;
Alti livelli di precisione, organizzazione e senso del dovere;
Costituirà titolo preferenziale esperienza pregressa nel ruolo (o attività affini);
Disponibilità: tempo completo.

📌 Segretaria/o E Assistente Di Direzione Udine
🏢 Unidea
📍 Udine